Una factura es un documento entre un vendedor y un comprador que refleja la información relativa a una venta de artículos y/o prestación de servicios entre ambos.
Cómo se debe generar, requisitos de una factura
Para que una factura tenga validez debe cumplir unos requisitos básicos y que cualquier negocio o autónomo debe conocer, son estos:
- Todas las facturas que emitamos deben tener una fecha de emisión, y de forma opcional una fecha de vencimiento.
- Debe tener una numeración única y correlativa. Aprende cómo generar la numeración y series de facturas
- Los datos del vendedor y del comprador deben estar correctamente detallados, hay que prestar especial antención a que el identifcador fiscal (DNI o CIF) de ambos sea correcto. Te enseñamos como gestionar tus proveedores y clientes.
- También debemos detallar los artículos o servicios que estamos facturando a nuestro cliente. Podemos incluir tantos como sean necesarios y hay que detallar en número de los mismos, el concepto, el precio base (sin impuestos) y los impuestos que se le aplican, que generalmente serán IVA, impuesto de retenciones y recargo de equivalencia.
- Puedes usar nuestra calculadora de IVA para obtener las cifas de tus facturas.
Tienes que tener en cuenta que emitir facturas es obligatorio para cualquier operación comercial que realices, además debes contabilizarla de forma correcta y tenerla en cuenta en los diferentes impuestos.
En muchas ocasiones puedes cometer errores con las facturas si utilizas plantillas de Excel o similares para generarlas, por eso te recomendamos que pruebes nuestro programa de facturación de forma gratuita, podrás administrar todos tus ingresos, gastos y contactos y evitarás el cometer esos errores que pueden transformarse en penalizaciones por parte de Hacienda.
Si te quedan algunas preguntas sobre facturación, puedes ver nuestro artículo sobre las principales dudas sobre las facturas.
