El domicilio fiscal, concepto como veremos diferente al de domicilio familiar o residencia habitual, es muy utilizado en el ámbito de los impuestos. Seguramente muchos autónomos y empresarios de todo tipo ya conocen este término.
No obstante hay quien tene dudas de que significa realmente, como o cuando se debe de utilizar y como lo podemos cambiar. En este artículo resolveremos todas estas dudas fundamentales acerca del domicilio fiscal.
- 1. Qué es el domicilio fiscal y dónde debe usarlo un autónomo
- 1.1. Alta del autónomo
- 1.2. ¿Dónde se usa el domicilio fiscal?
- 2. Cómo puedo hacer un cambio domicilio fiscal
- 2.1. Trámite para cambiar el domicilio fiscal
Qué es el domicilio fiscal y dónde debe usarlo un autónomo
El domicilio fiscal es aquel sitio, es decir aquel lugar físico, donde un empresario dirige sus operaciones y donde se hace cargo de sus obligaciones.
Este lugar suele ser la vivienda o domicilio familiar en el caso de las personas físicas (sean o no autónomos) y la oficina matriz de las sociedades.
En el caso de las sociedades este lugar normalmente lo veremos reflejado en el registro mercantil, pues consta en los estatutos de nuestra sociedad. Hay que saber, sin embargo, que en lo que respecta al pago del impuesto de sociedades no siempre coincide eso que dice el registro y el lugar donde la administración entiende que está nuestra empresa. Esto quiere decir, en otra palabras, que nuestro domicilio social no corresponde con el domicilio fiscal.
Alta del autónomo
Cuando nos damos de alta como autónomos con el correspondiente modelo, normalmente el modelo censal 036, elegimos el lugar en donde queremos que esté nuestro domicilio fiscal.
Como decíamos hace un momento, ese lugar suele ser nuestra propia vivienda familiar. Sin embargo, cuando tenemos una oficina en donde llevamos la gestión de nuestro negocio o dirigimos nuestra empresa desde otro lugar físico distinto a nuestra vivienda, aquel lugar debe de ser considerado nuestro domicilio fiscal.
¿Dónde se usa el domicilio fiscal?
Para la administración tributaria el domicilio fiscal es, a prácticamente todos los efectos, el lugar en donde se nos debe de notificar cualquier cosa que se considere oportuna. Ellos tendrán la información de cual es nuestro domicilio fiscal, por lo que nos contactarán, cuando sea por correo físico, a esa dirección.
Por eso el domicilio fiscal estará implicado en cualquier pago de impuestos, situaciones de impago, reclamaciones administrativas e incluso judiciales. Tenerlo actualizado es por tanto fundamental para poder gestionar correctamente nuestro negocio.
También es importante nuestro domicilio fiscal en las relaciones laborales que tengamos, pues aparecerá en las nóminas. Finalmente, también se utiliza el domicilio fiscal en las facturas que emitimos a nuestros clientes.
Cómo puedo hacer un cambio domicilio fiscal
En algunos casos nos veremos obligados a cambiar de domicilio fiscal. Se puede dar el caso de que nuestro domicilio social, en el caso de sociedades, no coincide con el sitio donde estamos ubicados realmente debido a un cambio de local.
Cuando estamos en el caso de los empresarios y profesionales autónomos puede suceder lo mismo; ya sea porque nos cambiamos de oficina, o de casa si no teníamos una oficina, será necesario cambiar el domicilio fiscal.
Trámite para cambiar el domicilio fiscal
Si queremos modificar nuestro domicilio fiscal podemos utilizar el modelo 030 el cual dispone la administración tributaria para que podamos acceder telemáticamente al cambio. Como sucede en el caso de cualquier trámite por internet, debemos de tener un PIN24 horas o certificado eletrónico para poder hacer la modificación.
El proceso para poder obtener el cambio es realmente muy sencillo pues simplemente hay que seguir las instrucciones que se indican en la propia página web de la administración.
Tendremos que indicar, una vez accedemos válidamente con nuestros datos personales, la nueva dirección de nuestro domicilio fiscal. Cuando el cambio esté hecho, toda la correspondencia y notificaciones de hacienda nos llegarán a nuestro nuevo domicilio fiscal.
