Todos hemos escuchado hablar del cheque, quizás muchos hemos también utilizado uno alguna vez o los usamos con cierta habitualidad. No obstante, muchos autónomos tienen dudas de como se rellenan y que tipos de cheques existen.
Como veremos, el cheque puede ser un medio de pago o de cobro muy interesante para PYMES y autónomos. Por eso, explicaremos en este artículo como funcionan para que se puedan utilizar correctamente.
- 1. Cómo rellenar un cheque
- 1.1. Consejos para rellenar un cheque
- 1.2. Revocar un cheque
- 2. Tipos de cheque
- 2.1. Cheque bancario
- 2.2. Cheque conformado
- 2.3. Cheque nominativo
- 2.4. Cheque gourmet
Cómo rellenar un cheque
Para poder rellenar un cheque, lo fundamental es conocer que espacios del mismo se deben de utilizar. Hay que recordar que los cheques no se pueden imprimir sin más, hay que usar documentos destinados específicamente a esto.
En los cheques que tienen espacios libres para nosotros rellenarlos y así entregarlos, por ejemplo a los proveedores, para que lo cobren, debemos de hacer constar la cantidad en euros tanto en números como en letras.
Consejos para rellenar un cheque
Cuando ponemos la cantidad en euros, por ejemplo 1.000, es recomendabe poner en letras mayúsculas la cantidad; MIL EUROS. Si hay céntimos, debemos de usar una coma para separar los números enteros de los céntimos.
Asimismo, cuando rellenamos un cheque es necesario utilizar letra clara, recomendablemente en mayúsculas siempre y mantener el documento en buen estado; no se debe doblar ni romper porque esto podría generar problemas a la hora de cobrarlo en el banco.
Hay que recordar, además, que es fundamental que siempre hagamos constar los movimientos de dinero con cheques en nuestros asientos contables. El no hacerlo sería tan grave como no registrar cualquier otra operación.
Revocar un cheque
Si emitimos un cheque y, por alguna razón queremos revocarlo (por ejemplo porque nos informan que ha sido robado o porque los datos en él son incorrectos) tenemos la opción de hacerlo en el banco.
Los cheques se pueden revocar para que el mismo no pueda ser cobrado tras 15 días de la fecha que consta en el cheque. Asimismo hay que recordar que el cheque caduca; su plazo es de 15 días si ha sido emitido en España, 20 días en casos de otros Estados de la Unión Europea y hasta 60 días en terceros países.
Tipos de cheque
Existen muchos tipos de cheques que pueden cumplir distintas funciones a la hora de ser utilizados por los autónomos y las PYMES. Veremos, a continuación, los tipos de cheques más importantes.
Hay que recordar, al margen de los cheques que mencionaremos, que los cheques pueden ser "cruzados"; de esta forma, que normalmente se representa poniendo dos líneas sobre el documento, solo podrá ser cobrado recibiendo el dinero en la cuenta bancaria del beneficiario.
Cheque bancario
El cheque bancario es aquel que emite y paga el propio banco; en estos casos la ventaja es que no es necesario tener una cuenta bancaria en ese banco, ni tener chequera.
Cuando se tiene un cheque bancario, se puede presentar el mismo en cualquier oficina o incluso endosarlo (transmitirlo a un tercero) para que pueda ser cobrado a cargo del banco que lo emite.
Cheque conformado
El cheque conformado es, en principio, un tipo de cheque totalmente normal; lo rellenamos como hemos comentado y se puede utilizar para pagar cuando lo creamos pertinente.
La diferencia en concreto que tiene el cheque conformado es que el banco garantiza la existincia de esos fondos. Si queremos usar un cheque conformado lo debemos presentar al banco y esté reservará fondos de nuestra cuenta para cubrir el cobro del mismo.
Este tipo de cheques tienen la evidente ventaja de estar mucho más garantizados que un cheque normal y corriente.
Cheque nominativo
El cheque nominativo es aquel que no puede ser endosado; la mayoría de cheques se pueden endosar, así en vez de cobrarlos se lo damos a otro como medio de pago. El nominativo impide esta circulación del cheque.
Por tanto, cuando el es nominativo, solo podrá ser cobrado por el beneficiario que conste en el documento y no por ninguna otra persona. Además de dar esto seguridad, es muy sencillo pues como todos los cheques no hace falta conocer el IBAN o SWIFT de la persona que cobrará el cheque.
En todo caso, si quieres conocer más sobre los distintos tipos de cheques, siempre puedes revisar el portal web del banco de españa para tener más información.
Cheque gourmet
El cheque gourmet, o cheque restaurante, es quizás uno de los más conocido por muchas personas. Su función es la de ser un vale para ser utilizado en un establecimiento que acepta este tipo de documentos.
Hoy en día es muy común que se acepten en muchos restaurantes, pero el sitio se puede reservar el derecho a no hacerlo.
Este tipo de cheques se suelen usar mucho por empresas, sociedades grandes y PYMES, para entregarlos a los distintos trabajadores para que estos los usen para gastos de alimentación.
