Hoy en día, sobre todo en el ámbito de los negocios y las empresas, es muy común escuchar la palabra PYME; muchos ya saben que quiere decir, otros no, pero en todo caso quedan muchas dudas sobre las implicaciones de las PYMES.
En este artículo explicaremos en que consiste una PYME y como podemos crear una para poder llevar a cabo una actividad empresarial. Los autónomos, por otra parte, también pueden estar interesados en entrar a este tipo de estructuras.
- 1. Qué es y cómo se crea una PYME
- 1.1. Qué ventajas tienen las PYME
- 1.2. En qué se diferencia una PYME de un autónomo
- 2. Cómo puede ayudar un programa de facturación a unaPYME
- 2.1. Ventajas de un programa de facturación
Qué es y cómo se crea una PYME
PYME significa, literalmente, pequeña y mediana empresa. En principio esta palabra se utiliza para identificar a un determinado grupo de empresas con la intención de diferenciarlas de la gran empresa.
Para que una empresa pueda ser considerada como una PYME existen distintos criterios; por un lado se habla de niveles de facturación o beneficios en nuestra cuenta de pérdidas y ganancias, por otro hay quien dice que se valora el número de empleados para entrar en esta categoría o en la de gran empresa.
Cabe decir, por otra parte, que la gran mayoría de empresas que existen actualmente en España son de este tipo; la PYME tiene un papel fundamental en la economía de nuestro país.
Qué ventajas tienen las PYME
Las PYMEs suelen tener muchas ventajas de tipo impositivo y legales en general. Por ejemplo es destacable que en el impuesto de sociedades pueden existir ciertas ventajas, si bien el tipo que se paga es el mismo que para el resto de empresas (25% en el 2017).
La mayoría de empresas que están dentro del mundo de la PYME se organizan como sociedades mercantiles. Normalmente se usa la sociedad limitada, aunque hay quien utiliza la sociedad colectiva o entidades de otro tipo.
Una de las ventajas más importantes de usar una sociedad, a diferencia de lo que pasas con los autónomos como veremos, es que la responsabilidad de los socios de la misma está limitada; es la sociedad la que responde de las deudas y no los socios en la mayoría de casos.
En qué se diferencia una PYME de un autónomo
Existen muchas diferencias entre un autónomo y una PYME; la fundamental es conceptual, pues el autónomo suele una persona física que trabaja solo o con algún trabajador o autónomo colaborador. La PYME, como decíamos, suele ser una sociedad y tienen estructuras normalmente un poco más grandes.
Otra diferencia, que normalmente es una ventaja como veíamos, es que los propietarios de las PYMEs pueden verse más seguros, económicamente hablando, por el hecho de que la sociedad responda por las deudas; si un autónomo tiene una deuda tendrá que responder con todo su patrimonio personal, presente y futuro.
Cómo puede ayudar un programa de facturación a una PYME
Los programas informáticos son de gran ayuda para una gran cantidad de tareas en el ámbito de las empresas hoy en día. A diferencia de lo que pasaba hasta hace pocos años, hoy en día parece impensable no utilizar las ventajas de un ordenador o smartphone para gestionar nuestros negocios.
Más allá del internet y los programas de ofimática, los programas de facturación especializados para PYMES y autónomos como Factura2, pueden facilitar mucho las tareas que tenemos en nuestra empresa.
Ventajas de un programa de facturación
Una PYME suele tener un margen o nivel de facturación más alto que un empresario o profesional autónomo. Si bien los programas de facturación también son útiles para ellos, para una PYME es indispensable. La gestión a gran escala se ve facilitada por un software de facturación que nos ayude a ordenar, generar y encontrar facturas en cualquier momento.
Por otra parte, y sobre todo si no nos queremos fiar de plantillas que no siempre cumplen los requisitos legales necesarios, un programa de facturación nos permite generar tipos de facturas de cualquier clase.
Finalmente también conviene informatizar nuestro negocio en aras de la seguridad; los soportes digitales suelen ser más seguros que los físicos pues no se deterioran o pierden fácilmente. A esto último hay que sumarle, además, que podemos revisar cualquier cuestión relacionada con nuestras facturas sin estar en una oficina; podemos gestionar cualquier factura desde la comodidad de nuestra casa y en cualquier momento de forma sencilla.
