Un programa de facturación es un software que nos permite gestionar las principales labores de nuestro negocio o empresa en cuanto a ingresos, gastos, clientes y proveedores.
Factura2 es un software online, o en la nube, que cubre estas necesidades de PYMES y autónomos de una forma sencilla y eficaz.
- 1. Qué podemos hacer con nuestro software de facturación
- 1.1. Facturas
- 1.2. Presupuestos
- 1.3. Facturas proformas
- 1.4. Gastos
- 1.5. Albaranes
- 1.6. Artículos
- 1.7. Proyectos
- 1.8. Configuración
Qué podemos hacer con nuestro software de facturación
La herramienta online nos permite llevar a cabo la inmensa mayoría de nuestras tareas o actividades empresariales, el menú principal se encuentra en la parte lateral izquierda de nuestra aplicación, en ella podemos encontrar las siguientes opciones:
Facturas
Desde aquí podremos crear y editar todas las facturas de nuestro negocio, entre otras muchas opciones, tenemos las siguientes:
Podemos crear facturas con diferentes tipos de IVA, retenciones de IRPF e incluso facturas con recargo de equivalencia.
También podemos hacer facturas periódicas, que se generarán automáticamente con por el programa, incluso podremos hacer que en el momento de generar esas facturas, se envién automáticamente por email a nuestros clientes y a nosotros mismos.
Las facturas generadas admiten diferentes formatos, por ejemplo aplicar distintos impuestos o descuentos por cada una de sus lineas o bien establecer los mismos para el total de la factura
Además, una vez generadas nuestras facturas, podremos gestionar el cobro de las mismas, pudiendo contemplar cobros fraccionados en diferentes fechas o cobros por el importe total de la factura, de esta forma podremos hacer un seguimiento muy efectivo de aquellas facturas impagadas total o parcialmente.
Obviamente, también tenemos la posibilidad de crear facturas rectificativas o de abono partiendo de una factura ya emitida a un cliente.
Presupuestos
Con esta opción de Factura2 tenemos la posibilidad de emitir y gestionar los presupuestos para nuestros clientes.
Tenemos la posibilidad de establecer un seguimiento de los mismos en función de su estado, aceptados, rechazados por el cliente y también en espera de una respuesta.
Al igual que el resto de documentos que generamos con el software de facturacíón, podemos enviar nuestros presupuestos por email, bien con el mismo adjunto al email o bien con un enlace para su descarga, esta última opción nos dará la posibilidad de saber cuándo ha descargado el prespuesto nuestro cliente.
Una vez que alguno de los prespuestos haya sido aceptado, podemos transformarlo en factura definitiva con un único click de ratón.
Facturas proformas
La aplicación también permite la creación y gestión de facturas proforma, ya en muchas ocasiones algunos de nuestros clientes todavía las piden antes de confirmar un pedido.
Estas proformas, al igual que con el resto de los documentos, podremos enviarlas por email, imprimirlas en PDF o incluso transformalas en facturas definitivas.
Gastos
Una de las funcionalidades más útiles del programa de facturación online es la de controlar nuestros gastos.
Factura2 nos permite generar estos gastos asociados a nuestros diferentes proveedores, al igual que también nos da la posibilidad de hacer que un gasto se genere de forma automática cada cierto tiempo.
Es muy interesante, tanto en la generación de ingresos como en la de gastos periódicos, la posibilidad de usar las palabras `dia`, `mes`, `trimestre` y `año entre corchetes para que al generarse estos documentos de forma automática, esas palabras sean sustituidas por el periodo correspondiente.
Para ver esta última funcionalidad de forma muy clara os recomiendo ver el vídeo en la cabecera de este post en el que se puede ver con un ejemplo práctico muy claro.
Albaranes
El albarán es otro de los tipos de documentos que podemos crear y editar desde nuestro software.
Tenemos la posibilidad de generar albaranes desde facturas y además de definir si son albaranes sin valorar o valorados, dependiendo siempre de las particularidades de nuestros clientes.
Artículos
Una funcionalidad muy interesante es la de poder dar de alta en el sistema de facturación nuestros artículos y/o servicios más habituales.
Haciendo uso de esta posibilidad, tan solo deberemos crear nuestros artículos en una ocasión, establecer un nombre y un precio.
Posteriormente cuando estemos creando nuestras facturas, presupuestos, albaranes o cualquier otro documento, bastará con introducir las 2-3 primeras letras de estos artículos para que el programa nos ofrezca una lista de la que poder seleccionarlos rápidamente importando de forma directa su precio.
Proyectos
Contamos con la interesante opción de crear tantos proyectos como necesitemos. Si tenemos un negocio en el que deberemos emitir más de una factura o repercutir más de un gasto sobre un mismo trabajo, nos será de gran utilidad.
Al generar proyectos en el software, podremos asignar al mismo tantas facturas y gastos como sean necesarias, de esta forma podremos obtener el balance económico del mismo, y además hacer un seguimiento a lo largo del tiempo de su evolución.
Esto último, lo podremos hacer seleccionado el proyecto a mostrar en la parte superior del menú `Proyectos` donde nos figura un gráfico temporal con los ingresos, gastos y beneficio total en base a nuestra facturación en dico proyecto.
Configuración
El último de los menús de la aplicación web, nos permite gestionar nuestros datos de facturación, los datos que usamos para identificarnos y acceder al software, establecer nuestro logo o si utilizamos recargo de equivalencia para generar nuestras facturas.
También existe la opción de poder habilitar u ocultar aquellos menús que no usemos con frecuencia, como a lo mejor puede ser el caso de los albaranes o proformas...
Por último, desde esta opción también podremos configurar el pie de nuestas facturas, sus colores, y las diferentes cuentas bancarias que podremos ofrecer a nuestros clientes para el pago de las facturas.
Os recomiendo ver el vídeo del post para tener una ídea mucho más clara sobre las grandes posibilidades de nuestro software de facturación, recordad que podeis usarlo gratis si cumplís con los requisitos.
Cualquier pregunta o comentario, no dudéis en poneros en contacto con nosotros a través de nuestro chat de soporte o en info@factura2.com
