Seguramente te ha pasado alguna vez que cuando haces tu declaración del IVA esta es negativa, es decir que te sale a devolver. Esto puede pasar por muchas razones, desde problemas económicos hasta por la propia estructura de la actividad.
En todo caso, lo que sucede es que el IVA repercutido a los clientes es menor que el IVA soportado que está en las facturas que nos emiten nuestros proveedores. Como sabemos, lo normal suele ser que salga a ingresar, pues el IVA que nos dan nuestros clientes suele ser más elevado.
- 1. ¿Cómo funciona la devolución del IVA?
- 1.1. Devoluciones con el REDEME
- 1.2. Devoluciones anuales
- 2. ¿Cómo puedo saber cuál es mi IVA actual?
- 2.1. Usar un programa de facturación
- 3. ¿Quién y cuando puede pedir la devolución del IVA?
¿Cómo funciona la devolución del IVA?
Quizás te has sorprendido al ver que, ante una declaración que en principio sale a devolver, no se te devuelve el dinero a tu cuenta; esto es lo normal, si el empresario no hace nada Hacienda entiende que se debe de compensar.
Si por problemas de liquidez, o cualquier otra razón, quieres que se haga una devolución de IVA a tu favor, puedes seguir dos métodos distintos. Son los que exponemos a continuación:
Devoluciones con el REDEME
Hay muchos empresarios que optan por estar en el régimen de devoluciones mensuales del IVA (REDEME). Este sistema permite que se nos regrese el dinero del IVA que nos sale a devolver cada mes.
La contrapartida es que debemos de declarar mensualmente el impuesto, haciendo liquidaciones mensuales y no trimestrales. Esto representa una mayor carga de trabajo, por no mencionar que Hacienda pide registros más detallados y específicos para que justifiquemos las facturas y nuestro IVA.
Devoluciones anuales
Si no queremos declarar mensualmente, y preferimos seguir con el régimen simplificado u ordinario de IVA, podemos pedir una vez al año la devolución del impuesto.
Esto se puede hacer, única y exclusivamente, al terminar el último trimestre, es decir en la cuarta declaración del período (enero de cada año); si no hacemos nada este IVA se compensará
¿Cómo puedo saber cuál es mi IVA actual?
En la mayoría de casos resulta muy difícil, si no imposible, saber como va nuestro IVA en cada momento para poder tener una idea de como será la declaración al final de cada trimestre (o mes según el caso).
Sin embargo, hoy en día podemos utilizar avanzados programas informáticos que no solo facilitan y agilizan las declaraciones, sino que también nos otorgan valiosa información acerca del IVA.
Usar un programa de facturación
Un programa de facturación funcional, bies estructurado y adaptado a las necesidades de los emprearios de hoy, como es Factura2, nos permitirá gestionar mejor el IVA en nuestra empresa.
Podremos saber, en tiempo real y desde cualquier sitio, el estado actual del impuesto; si será a devolver o a ingresar (o quizás si vamos a tener que ingresar mucho). Esto nos permite ajustar nuestros ingresos y gastos para luego no tener que lamentar imprevistos.
Todo esto es fundamental pues sii no utilizamos un software de facturación adecuado, además de generar una desorganización en nuestras cuentas y registros de facturas, no podremos tomar buenas decisiones empresariales.
¿Quién y cuando puede pedir la devolución del IVA?
Como decíamos anteriormente, dependerá de cada caso concreto y de las necesidades de cada autónomo o sociedad, como queremos gestionar las devoluciones de nuestro IVA cuando proceda.
Si quieres utilizar el REDEME, y declarar IVA mensualmente para en su caso tener la devolución cada mes, debes de hacerlo constar en el modelo 036 (haciendo una modificación en el alta censal).
Por el contrario, si prefieres no declarar mensualmente y seguir como estás, puedes pedir la devolución del IVA en el cuarto trimestre o simplemente compensar con el siguiente. Recuerda, eso sí, que Hacienda pueda tardar hasta 6 meses en ingresar el dinero en tu cuenta bancaria.
