Hoy en día cualquier autónomo o PYME que quiera tener éxito en el ámbito de su negocio o empresa debe de estar al día con los medios digitales que existen para hacer trámites o llevar la gestión empresarial.
El certificado digital, como veremos, es un medio muy importante para poder comunicar nuestro negocio con las distintas administraciones. Explicaremos, además, como se puede obtener de forma sencilla el certificado digital.
- 1. Para qué necesita una PYME un certificado digital
- 1.1. Ventajas de hacer trámites por internet
- 1.2. Trámites que se pueden hacer con el certificado digital
- 2. Cómo obtener el certificado digital
- 2.1. Pasos para obtener el certificado digital
- 2.2. ¿Dónde tengo que ir para hacer el trámite?
Para qué necesita una PYME un certificado digital
Como decíamos, así como existen programas informáticos que pueden agilizar nuestra gestión de facturas o contabilidad, también es posible hoy en día agilizar la forma en la que nos relacionamos con las administraciones públicas.
Un certificado digital, como muchos saben, es una forma de poder indentificarnos a todos los efectos legales por medio de internet; algunos trámites requieren que se compruebe quien es la persona que lo hace y, justamente para eso, existe el certificado digital.
Ventajas de hacer trámites por internet
El usar un certificado digital para poder realizar gestiones, tramitar documentos y conseguir distinta información por medio de internet, solo nos puede traer una gran cantidad de ventajas.
Las PYMEs y los autónomos de hoy en día, con la intención de invertir el tiempo de forma más eficaz y aumentar su rentabilidad, buscan ahorrarse esperas interminables en edificios públicos y papeleos que cuestan tiempo y dinero.
Por eso, cualquier medio electrónico como puede ser la firma digital o incluso una factura electrónica, siempre es una gran ventaja a la hora de llevar nuestros negocios; podemos invertir ese tiempo en otras cosas más importantes.
Trámites que se pueden hacer con el certificado digital
Existen una gran cantidad de trámites que una PYME o autónomo puede hacer mediante el certificado digital en internet. Desde solicitar el cambio del domicilio fiscal, pasando por distintos servicios de la Seguridad Social y el pago de impuestos en la agencia tributaria, son muchos los trámites que admiten este método de indentificación.
Actualmente, sobre todo en el caso de las PYMEs que lo son mediante una sociedad mercantil, existen algunos trámites (en materia de declaraciones informativas de impuestos por ejemplo) que solo se pueden hacer por internet. Asimsimo, cabe esperar que en el futuro muchos más trámites, por no decir todos, se puedan hacer desde la comodidad de nuestro ordenador.
Cómo obtener el certificado digital
Muchos ya conocen, o han conocido ahora, los beneficios del certificado digital (que podemos encontrar a veces como certificado electrónico), no obstante es importante que hablemos la forma en la que se consigue uno.
Cabe decir, a todo esto, que obtener el certificado digital si requiere que acudamos, como veremos, a un organismo público de forma presencial para poder conseguirlo. Esto se debe, ante todo, por el hecho de que este certificado es un documento que realmente identifica quienes somos.
Pasos para obtener el certificado digital
Lo primero que debemos de hacer, para poder conseguir nuestro certificado digital, es acudir a la página web de la Real Casa de la Moneda; allí podremos rellanar un formulario utilizando nuestro número de identificación fiscal (NIF).
Cuando tengamos ese formulario listo y la solicitud del certificado digital sea comprobada, recibiremos un código que debemos de guardar; es recomendable anotarlo pues luego iremos con ese código y los documentos de identificación correspondientes a la oficina más cercana habilitada para el registro.
Cuando esté todo listo y aprobado podremos descargar el certificado digital, en forma de documento electrónico. Es muy recomendable que guardemos este certificado algún soporte de memoria externo, como puede ser un USB; el certificado estará protegido por una contraseña.
¿Dónde tengo que ir para hacer el trámite?
Obtenido el código que hemos mencionado, debemos de buscar como decíamos la oficina más cercana a nuestro lugar de trabajo para acudir a comprobar nuestra identidad o la de nuestra empresa.
Es importante recordar que en el caso de algunas oficinas, sobre todo en Madrid, puede ser necesaria la obtención de una cita previa; para ahorrar tiempo es buena idea verificar si existe algún requisito concreto para el lugar en donde vamos a hacer el trámite.
