Puede que seas un autónomo o empresario que ejerce su actividad mediante una sociedad. En cualquiera de estos dos casos, o si estás pensando empezar con tu negocio próximamente, hay algunos conceptos de la contabilidad que debes de saber.
Por eso, explicaremos en este artículo el significado de activo fijo y que implicaciones puede tener en nuestra empresa.
- 1. ¿Qué es el activo fijo de mi negocio?
- 1.1. Cuentas que conforman el activo fijo
- 1.2. Amortización de activos fijos
- 2. ¿Cómo puedo saber cuál es mi activo fijo?
- 2.1. Los activos fijos son menos líquidos
¿Qué es el activo fijo de mi negocio?
El activo fijo es una categoría del activo de nuestra empresa que abarca aquellos bienes que tienen cierta disposición a mantenerse en nuestra contabilidad a largo plazo.
Concretamente, cuando se trata de créditos (dinero que nos deben de pagar), hablamos de un plazo de más de un año.
Es importante tener clara la diferencia entre el activo fijo y el circulante (o corriente), pues esto puede tener muchas repercuciones contables y fiscales.
Si tienes dudas sobre el activo circulante, tenemos un artículo que explica en que consiste.
Cuentas que conforman el activo fijo
Dependiendo de que tipo de negocio tengamos, nuestro activo fijo estará integrado por más o menos cuentas.
Un ejemplo clásico de activo fijo es el edificio que usemos como local u oficina. Recuerda, eso sí, que si lo tienes en alquiler no será parte de tu activo.
Asimismo, son parte del activo fijo los vehículos que tengamos afectos a nuestra actividad.
También, como decíamos, los créditos que tengamos a nuestro favor a largo plazo serán parte del activo fijo.
Amortización de activos fijos
La mayoría de activos fijos, al menos los más comunes, se deben de amortizar porque con su uso a lo largo del tiempo se desgastan.
Por ejemplo, los muebles de nuestra oficina, ordenadores, máquinas de todo tipo, vehículos y edificios se deben de amortizar.
Es importante saber, por otra parte, que los terrenos no se pueden amortizar por no sufrir (generalmente) un desgaste físico; cosa distinta es su precio por razones que tienen que ver con el mercado inmobiliario.
Por tanto, si tienes un edificio en propiedad (local u oficina), cuando hagas la amortización es importante que descuentes del precio total el valor del terreno para hacer el cálculo correctamente.
¿Cómo puedo saber cuál es mi activo fijo?
Para poder saber cuales son tus activos fijos, debes de conocer muy bien los distintos tipos de activos. Como ya sabemos, el activo en general se divide en dos grandes grupos; los activos que no sean circulantes serán fijos.
Pueden haber confusiones con el tema de los créditos por cobrar, que en el caso del activo circulante es la cuenta de clientes; recordemos, si el plazo para cobrar se ha acordado a más de un año entonces será fijo.
Los activos fijos son menos líquidos
Como hemos visto, los activos fijos, por su "vocación de permanencia" en la empresa a largo plazo, suelen ser muy poco líquidos en comparación con los activos circulantes. Por tanto, esta puede ser una buena forma de saber diferenciar entre los tipos de activos.
Si tienes dudas sobre si un crédito es fijo o circunalnte o si no sabes si una mercancía debe de estar en fijo o no (por ejemplo porque sabes que no la venderás en mucho tiempo), puede ser conveniente consultar con un experto en contabilidad para evitar futuros problemas.
