El método o sistema KANBAN es, como veremos, otra de las tantas formas que existen de organizar nuestra empresa. Hay muchos indicadores o metodologías para mejorar la producción y la eficiencia en nuestros negocios.
Otro de esos métodos conocidos es el análisis DAFO que se utiliza para poder valorar los riesgos y oportunidades que existen en las empresas. Estos análisis y métodos pueden ser de mucha ayuda, por lo que vale la pena conocerlos para aplicarlos.
- 1. Qué es el método KANBAN
- 1.1. Características del método KANBAN
- 1.2. Principios del KANBAN
- 2. Cómo y en qué negocios se suele utilizar KANBAN
- 2.1. El KANBAN para PYMES y autónomos
Qué es el método KANBAN
El método KANBAN, también conocido como sistema de tarjetas, es una forma de organizar la producción de las empresas, normalmente aquellas que se dedican a la manofactura.
Esta metodología de trabajo fue inventada en Japón, concretamente por la empresa Toyota, como forma para mejorar y supervisar la correcta fabricación y gestión de recursos industriales.
Características del método KANBAN
El método KANBAN se basa principalmente en utilizar señales o tarjetas sencillas que indiquen las fases de un proceso productivo. De esta forma, las señales nos permiten saber si se han realizado determinados pasos para luego continuar con otros que son necesarios para terminar la fabricación.
La eficiencia es la principal característica del sistema KANBAN; al tener el trabajo perfectamente delimitado y ordenado, se puede aumentar la producción e incluso gestionar mejor los gastos.
Principios del KANBAN
El KANBAN se basa en una serie de principios que nos ayudan a mejorar; fundamentalmente se debe de analizar con ojos críticos si se están haciendo correctamente las cosas en la empresa. Si se detectan problemas se debe de valorar su origen y corregirlos.
Otro principio que es propio de este método es el orden en el trabajo. El hecho de utilizar señales o tarjetas como inidcadores de los pasos a cumplir, se fomenta que los empleados operen de forma eficiente y organizada.
Cómo y en qué negocios se suele utilizar KANBAN
Principalmente se utiliza el método KANBAN en fábricas y grandes industrias que utilizan cadenas de producción, normalmente de forma masiva. Es evidente la necesidad de un sistema así en estos ámbitos dada la gran cantidad de tareas que se deben de hacer para lograr un paso dentro de la producción.
No obstante, es posible llevar esta metodología al mundo de las PYMES y los autónomos; incluso se podría adaptar el KANBAN a las prestaciones de servicios pues, como vemos, este método es para productos principalmente.
El KANBAN para PYMES y autónomos
Si te has dado de alta como autónomo con el correspondiente modelo de alta censal, o si ya tienes tu propia sociedad, es posible que estés buscando formas de organizar correctamente el trabajo.
El método KANBAN se puede adaptar a pequeña escala; lo fundamental es indentificar como hacemos la producción y describir y organizar los pasos que se siguen para tener el producto listo para el cliente.
En el caso de los servicios si, por ejemplo, tenemos una peluquería también se puede hace una adaptación. El empresario de la peluquería podría delimitar como y en orden se hacen los servicios, cobros e incluso el trato al cliente. En todo caso, la aplicabilidad del KANBAN dependerá del tipo de actividad; normalmente las más complejas son aquellas que más se beneficiarán de este método.
