Seas un autónomo, o seas un empresario que hace su actividad por medio de una sociedad mercantil, es muy importante que conozcas bien el funcionamiento de ciertos libros de contabilidad como la cuenta de pérdidas y ganancias.
En este artículo, explicaremos en que consiste esta cuenta y que importancia tiene para la gestión de nuestro negocio. Como veremos, será fundamental la cuenta de pérdidas y ganancias en materia de impuestos.
- 1. ¿En qué consiste la cuenta de pérdidas y ganancias?
- 1.1. Importancia a efectos de impuestos
- 1.2. Importancia a efectos de gestión
- 2. ¿Cómo se calcula la cuenta de pérdidas y ganancias?
- 2.1. Cálculo del resultado
¿En qué consiste la cuenta de pérdidas y ganancias?
La cuenta de pérdidas y ganancias (PyG), también conocida como estado de resultado o estado de pérdidas y ganancias, es un libro de contabilidad que debemos de hacer, obligatoriamente cada año.
Este documento contable sirve, sobre todo, para conocer los beneficios que ha tenido nuestro negocio al final del período (normalmente el año natural), o en su caso las pérdidas si nuestra empresa no ha ido demasiado bien.
Importancia a efectos de impuestos
La cuenta de pérdidas y ganancias es muy importante para conocer los impuestos que debemos de pagar. En el caso de las sociedades, sobre todo, será necesario este libro de contabilidad para poder calcular el Impuesto de Sociedades cada año.
Recuerda que si haces la cuenta de pérdidas y ganancias, y quieres calcular tu Impuesto de Sociedades, no pueden aplicar directamente el 25% del impuesto; hay que hacer determinados ajustes para saber cuanto se debe de pagar.
Importancia a efectos de gestión
La cuenta de pérdidas y ganancias no solo será importante para calcular impuestos, sino que también nos será útil para saber como ha ido nuestro negocio durante el último año de actividad.
En el caso de las sociedades (SL o SA), también podremos conocer los dividendos que pueden repartirse, siempre que tengamos un resultado positivo, es decir cuando tengamos ganancias o beneficios.
¿Cómo se calcula la cuenta de pérdidas y ganancias?
Primero hay que tener claro que para poder calcular correctamente la cuenta de pérdidas y ganancias, debemos de llevar una contabilidad ordenada y que refleje de forma fiel la situación real de nuestra empresa.
Si nuestra contabilidad no es correcta, al margen de posibles sanciones, los resultados que obtendremos en la cuenta de pérdidas y ganancias no serán correctos o del todo precisos.
Cálculo del resultado
Teniendo en mente que debemos de tener un Balance, donde constará la situación patrimonial de nuestra empresa (activos, pasivos y patrimonio), podremos calcular esta cuenta sin mayores dificultades.
Lo fundamental es conocer nuestra ventas totales, a las que restaremos distintos costes como el de personal, gastos necesarios para hacer la actividad, costes financieros, entre otros gastos.
Además de las ventas totales, también sumarán los ingresos financieros y algunos otros que no están directamente relacionados con la actividad. Si por ejemplo, tenemos una empresa de transporte y vendemos un coche, eso no será ventas sino ingresos extraordinarios.
Si por el contrario, nuestra empresa se dedica a vender coches, estos ingresos serán parte del volumen de ventas. Por tanto, es importante que tengamos claro que no siempre las operaciones se computan igual en la contabilidad.
