Como sabemos, puede existir muchos libros contables importantes en el ámbito empresarial tanto de los autónomos como de las sociedades (por ejemplo en las sociedades limitadas que son muy comunes).
El libro de bienes de inversión, como veremos, es un libro que puede resultar fundamental para muchos empresarios. Su llevanza es quizás un poco más complicada comparada con otros libros; explocaremos como se utiliza.
- 1. ¿Qué es el libro de bienes de inversión?
- 1.1. Utilidad del libro de bienes de inversión
- 2. ¿Cómo se usa el libro de bienes de inversión?
- 2.1. Haciendo el libro de bienes de inversión
- 2.2. La amortización
¿Qué es el libro de bienes de inversión?
El libro de bienes de inversión es un documento contable que puede tener el carácter de libro obligatorio y que tiene como fin registrar las cuentas del inmovilizado material e inmaterial amortizable.
Este libro será obligatorio para aquellos autónomos que, según establece la agencia tributaria, "tengan que practicar la regularización de las deducciones por bienes de inversión".
Utilidad del libro de bienes de inversión
Como suele suceder, los libros que son obligatorios para los empresarios autónomos suelen tener una importancia que va más allá del mero cumplimiento de las leyes para evitar sanciones o problemas con la administración.
El libro de bienes de inversión, como muchos otros libros de contabilidad, nos ayuda a tener un registro fiel y ordenado de la situación de determinadas cuentas que existen en nuestra empresa.
Con esta información que nos da el libro, tendremos la capacidad de estudiar como están los activos de nuestro negocio. Recordemos que la contabilidad nos permite tomar decisiones económicas y financieras correctas; tomar medidas económicas sin valorar nuestros libros contables suele llevarnos a errores graves de gestión.
¿Cómo se usa el libro de bienes de inversión?
Tal y como decíamos al comienzo de este artículo, la utilización del libro de bienes de inversión suele ser un tanto más complicada que en el caso de otros libros. Entre otras razones, resulta que muchas personas desconocen de su existencia, ya sea porque no están obligados a usarlo o porque otros llevan su contabilidad.
Efectivamente, y como comentamos en otros artículos donde tratamos temas de contabilidad, en el caso de tener una empresa con beneficios importantes o con cuentas complicadas, suele ser una buena idea externalizar esta gestión; muchos autónomos, por otra parte, no lo pueden hacer y por tanto deben de conocer como funciona este libro.
Haciendo el libro de bienes de inversión
Mencionábamos que el libro de bienes de inversión debe de contener aquellas cuentas que son inmovilizados materiales e inmateriales que se amortizan. Por tanto, y por dar ejemplos, tendremos en este libro los edificos que estén en propiedad, los muebles de oficina, los ordenadores y algunos inmovilizados inmanteriales que se pueden amortizar.
Cuando hacemos el libro, normalmente con una tabla horizontal, debemos de incluir el nombre de la cuenta, los años a los que se está amortizando, la fecha en la que se empieza a amoritzar y los valores relacionados con este proceso.
La amortización
Los procesos de amortización, que normalmente se dan en los activos fijos, se dan debido al desgaste o deterioro de las cosas. Como es evidente, las cosas pierden valor con el paso del tiempo, ya sea por desgaste fiísico como una silla o tecnológico como un ordenador.
El libro de bienes de inversión pone de manifiesto esta realidad y por eso es importante tener el libro bien llevado y actualizado. Hay que recordar que para amortizar debemos de optar por un método de amortización, normalmente el lineal; esto quiere decir que se amortiza un bien, todos los años, siempre en la misma proporción hasta que su valor en nuestra contabilidad llegue a 0.
Recordemos, no obstante, que si somos autónomos que no tenemos bienes aptos para ser amortizados este libro no será necesario. Asimismo, para que estén en este libro de bienes de inversión los activos deben de estar afectos a la actividad; el coche familiar no sería por tanto amortizable pero sí el que se use para realizar el trabajo como el coche de un taxista.
