Marta 
Seguramente ya sabes muy bien que cuando tenemos un negocio tenemos muchas obligaciones que cumplir. Tenemos que pagar impuestos, pedir permisos a la administración, hacer distintos trámites y muchas otras cosas.
La llevanza de los libros contables obligatorios son otra carga más que tenemos que cumplir para poder hacer nuestra actividad correctamente. Es por ello que en este artículo explicaremos que son, como se rellenan y que utilidad pueden tener.
- 1. ¿Qué libros contables son obligatorios?
- 1.1. Libros obligatorios para autónomos
- 1.2. Libros obligatorios para sociedades
- 2. ¿Cómo se rellenan estos libros contables?
- 2.1. Consejos para rellenar los libros contables obligatorios
¿Qué libros contables son obligatorios?
Los libros contables obligatorios son una serie de documentos contables que la Ley nos exige rellenar, conservar y en su caso, incluso, presentar a la administración. Es fundamental tener claro cuales son y como se utilizan.
También hay que decir que dependiendo de si somos autónomos o tenemos una sociedad los libros obligatorios podrán ser distintos. Además, en algunos casos pueden variar según la actividad en concreto que realicemos.
Libros obligatorios para autónomos
Si somos autónomos y tributamos por régimen de estimación directa, tendremos que llevar el Libro Diario, Libro de Inventarios y las Cuentas Anuales (donde se incluye la Cuenta de Pérdidas y Ganancias que explicamos en otro artículo).
En cambio, si siendo autónomo estás en estimación directa simplificada, cosa que suele ser más habitual, tendrás que llevar el Libro de Ventas e Ingresos, Compras y Gastos y un Registro de Bienes de Inversión.
Si estás en estimación objetiva, es decir módulos, no tienes la necesidad de llevar los libros obligatorios. No obstante deberás de guardad bien tus facturas y otros justificantes de la actividad. Asimismo, si tienes amortizaciones sí debes de llevar el Libro de Bienes de Inversión.
Libros obligatorios para sociedades
En el caso de las sociedades, tienes que llevar los mismos libros obligatorios que los autónomos en estimación directa, es decir el Libro Diario, el de inventarios y las Cuentas Anuales.
Recuerda que las Cuentas Anuales incluye, entre otros, la memoria, estados de flujo de efectivo, balances y, como dijimos, la Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
Asimismo, hay otros libros que tendrás que llevar, que no son contables y que dependerán de que tipo de sociedad tienes (SL o SA) como el registro de socios o de acciones nominativas.
¿Cómo se rellenan estos libros contables?
Antes la llevanza de los libros obligatorios era mucho más compleja que hoy en día; ahora puedes tener al día tus libros fácilmente desde tu ordenador. Dependiendo de que libros necesitas, podrás utilizar distintos programas informáticos o incluso hojas de cálculo para contabilidades sencillas.
Si tu contabilidad es muy compleja o no eres muy bueno usando hojas de cálculo, también puedes acudir a un asesor para que te ayude a llevar correctamente los libros contables obligatorios.
Consejos para rellenar los libros contables obligatorios
Una vez que tengas las plantillas o programas informáticos con los que vayas a hacer tu contabilidad, debes de conocer bien las reglas básicas de la contabilidad y sus conceptos para poder rellenar los libros obligatorios.
Es importante que no acomules demasiado trabajo contable; lo mejor que puedes hacer es ir rellenando tus libros poco a poco para que luego no tengas demasiada carga de trabajo.
Recuerda, además, que tener tus libros bien hechos serán fundamental para poder pagar algunos impuestos, por ejemplo en el caso de las sociedades donde el impuesto de sociedades se basa directamente en la contabilidad.
