El libro diario es un documento que probablemente muchos empresarios ya conocen pues su utilización es casi una tradición en el mundo de la empresa. Además de ser necesario para cumlir con la ley, veremos que su importancia en la gestión es fundamental.
En este artículo explicaremos que es concretamente el libro diario, que nos puede aportar a nuestra organización empresarial y como se debe de utilizar para evitar cualquier problema.
- 1. En qué consiste el libro diario
- 1.1. Utilidad del libro diario
- 2. Cómo se utiliza el libro diario
- 2.1. Rellenar el libro diario
- 2.2. Legalización del libro diario
En qué consiste el libro diario
El libro diario es un documento contable, quizás uno de los más importantes, que se usa para anotar todas las operaciones que se hacen durante un día de actividad laboral. En él, se debe de anotar todo aquello que se vende y compra por parte de la sociedad o el autónomo.
Este documento, según establece el Código de Comercio, es absolutamente obligatorio para todo empresario individual y sociedades de todo tipo. Esto es así debido a que de cierta forma describe todo lo que va sucediendo día a día en una empresa; además de ser esencial para rellenar otros libros obligatorios.
Utilidad del libro diario
Dejando de lado el hecho de que el libro diario es obligatorio según las leyes, resulta muy útil para cualquier empresario. Con este libro podremos recordar todas las operaciones que se han realizado en el pasado y, en general, nos ayuda a recapitular todas nuestras operaciones por si necesitamos analizarlas.
Por otra parte, como decíamos hace un momento, el libro diario nos permitirá rellenar otros libros y cuentas anuales; sería imposible hacer, por ejemplo, un balance sin la información que tiene el libro diario.
Toda esta información contable, tanto la del libro diario como las de otras cuentas, nos ayudará a tener una correcta gestión de gastos en nuestra empresa que luego será fundamental para poder entender si estamos realizando bien nuestro trabajo. El análisis y el estudio de nuestro propio negocio, por ejemplo mediante del método DAFO, es necesario para el éxito.
Cómo se utiliza el libro diario
El libro diario sigue unas reglas muy sencillas para su uso; en general no resulta nada complicado rellenar las operaciones que se van realizando en cada momento. Además, cabe decir que existen hasta cierto punto distintas formas de llevar el libro diario, dependiendo de las necesidades de cada empresa.
En general hay que tener en cuenta que se debe de utilizar el sistema de partida doble, típico de la contabilidad moderna, que se base en utilizar el "debe" y el "haber" en dos columnas. Recordemos que la suma de cada una de estas columnas deben de dar el mismo resultado.
Rellenar el libro diario
Cuando hagamos una operación, como puede ser la venta de mercaderías pagadas en efectivo por el comprador, debemos de incluir las cuentas pertinentes (en este caso "ventas" y "mercaderías"), la fecha y el importe correspondiente a la operación.
Por otra parte suele ser necesario, además de muy recomendable, poner una pequeña descripción o aclaración de la operación; sobre todo cuando se hace alguna operación no tan común en el día a día suele venir bien esa pequeña nota explicativa.
Legalización del libro diario
El libro diario debe de cumplir ciertas formalidades además de estar bien llevado; es necesario que nuestro libro diario esté sellado por el registro mercantil. Este trámite es sencillo y se hace presentando el libro ante el registro que corresponda por domicilio de la empresa.
Además es necesario recordar que el libro diario debe de ser un libro empastado, entre otras cosas para garantizar que no se rompa o pierdan sus hojas, y deberá estar sellado en todas sus páginas. Es recomebable, además, seguir un orden y rellenar las páginas sin dejar espacios en blancos, en orden cronológico.
