Todo buen autónomo, o empresario que dirige una sociedad, debe de tener una serie de conocimientos para poder llevar a cabo su actividad con acierto. No es suficiente realizar bien la actividad, sino que también necesita hacer buenas decisiones de gestión.
En ese sentido, la gestión económica y financiera de la empresa, así como la llevanza de una contabilidad ordenada, es fundamental para poder tener éxito. Explicaremos, por tanto, como funciona el fondo de maniobra.
- 1. ¿En qué consiste el fondo de maniobra de una empresa?
- 1.1. Importancia del fondo de maniobra
- 2. ¿Cómo se gestiona el fondo de maniobra?
- 2.1. Conocer activos y pasivos
¿En qué consiste el fondo de maniobra de una empresa?
El fondo de maniobra es una partida de dinero que tenemos en nuestro negocio que está destinado a poder operar a corto plazo sin problemas financieros. Es por tanto, un dinero que sirve para hacer frente a todas las obligaciones a corto plazo que tengamos.
Este fondo, además, se debe de financiar exclusivamente de fuentes de dinero que sean un flujo permanente. De no ser así, en poco tiempo nos quedaríamos sin recursos para poder pagar deudas a corto plazo.
Recordemos, además, que cuando decimos a corto plazo nos referimos a aquellos ingresos o gastos que se dan en un período de tiempo menor a un año. Entra aquí, por ejemplo, el pago de la luz, el teléfono, las mercancías, los salarios y determinados tributos.
Importancia del fondo de maniobra
Como decíamos, la correcta gestión es vital para el negocio de cualquier autónomo, profesional o empresario. El fondo de maniobra, por su parte, será necesario para poder operar nuestra empresa.
Supongamos que tenemos una pequeña reprografía; si no tenemos dinero para comprar papel o tinta, no podremos imprimir nada y por tanto no tendremos ingresos. Ese papel y esa tinta, para que pueda ser financiada sin problema, debe de ser cubierta con activos circulantes.
El fondo de maniobra, como vemos, permite que entremos en ese círculo virtuoso donde tenemos ingresos y usamos esos ingresos para cubrir gastos que nos darán más ingresos en el futuro cercano.
¿Cómo se gestiona el fondo de maniobra?
Para poder gestionar nuestro fondo de maniobra es necesario que tengamos una contabilidad bien llevada y al día. Sin la información financiera y contable suficiente no podremos saber que gastos debemos de cubrir y que activos debemos de conseguir para soportar esos gastos.
También puede ser muy útil tener en nuestra empresa programas informáticos para facilitar las tareas de gestión y la obtención de información. Un software de facturación, como Factura2, nos permite prever gastos en materia de impuestos (el pago del IVA es parte de nuestros gastos a corto plazo).
Conocer activos y pasivos
Debemos de tener muy claro cuales serán nuestros ingresos, los activos circulantes o corrientes, así como nuestros pasivos. En ese sentido, la correcta gestión de nuestros gastos será necesaria para saber cuanto dinero necesitaremos.
El fondo de maniobra será, en pura teoría financiera, el resultado de restarle a los activos circulantes los pasivos circulantes. Si conocemos cuanto dinero ingresamos y gastamos a corto plazo, podremos mantener un equilibrio acertado en nuestra empresa y así evitar problemas de liquidez.
