Ana
La acomulación de trabajo y el poco tiempo que tienen los empresarios y profesionales autónomos nos llevan a buscar alternativas para optimizar las tareas de gestión de nuestro negocio.
Un ERP, como explicaremos en este artículo, puede ayudarnos justamente en este sentido. Aprovechar las ventajas que las nuevas tecnologías nos traen se ha convertido en una necesidad.
- 1. En qué consiste un ERP
- 1.1. Diferencia entre ERP y CRM
- 1.2. Modernizar la gestión
- 2. Cómo puede ayudar a mi negocio un ERP de facturación
- 2.1. Funciones clave de un ERP de facturación
- 2.2. Fiabilidad de un programa de facturación
En qué consiste un ERP
ERP son las siglas en inglés para "Enterprise Resource Planning", en español "Planificación de Recursos Empresariales"; este moderno concepto anglosajón hace referencia a la informatización de una empresa.
Un ERP, en síntesis, es un programa o software informático que permite integrar en una sola plataforma e interfaz una serie de procesos que son fundamentales para la gestión de la producción, finanzas, contabilidad u otras áreas.
Diferencia entre ERP y CRM
Los conceptos ERP y CRM suelen ser confundidos aunque no son exactamente iguales. Ambos hacen referencia a programas informáticos y gestión de procesos integrada en una plataforma digital.
No obstante, los software ERP son esencialmente de procesos y los CRM, en principio, de gestión de clientela. Al margen de esto último, hay programas que por sus caracerísticas pueden reunir estas dos funciones o vertientes; en cierto sentido se dice que el ERP absorbe al CRM en este tipo de software.
Modernizar la gestión
La existencia de conceptos como ERP y su enorme habitualidad en el mundo de hoy, pone de relieve una necesidad que poníamos de manifiesto hace un momento; utilizar programas informáticos se ha vuelto una necesidad más que un lujo como era hace unos años.
Un autónomo de éxito tiene que estar al día en la utilización de programas informáticos para facilitar enormemente la gestión de su negocio; entre otras cosas se procura el ahorro del tiempo y la eficiencia en el trabajo.
Hoy en día, sin ir más lejos, resulta casi absurdo no tener un ordenador para realizar ciertas gestiones en nuestra empresa.
Cómo puede ayudar a mi negocio un ERP de facturación
Un ERP de facturación puede ser de gran ayuda para cualquier empresa, ya sea una sociedad o un autónomo, pues como decíamos nos permite ante todo agilizar y facilitar la gestión empresarial.
Facturar es algo fundamental; como sabemos es una de las tantas gestiones obligatorias que tiene un autónomo y cualquier comerciante en general.
Más allá del mero cumplimiento de la ley, veremos que un programa de facturación nos puede procurar ventajas añadidas.
Funciones clave de un ERP de facturación
Un ERP de facturación no es como un simple programa que te permite imprimir facturas sin más; realmente para aquello bastaría una plantilla de word, por más mal que se vea estéticamente esta alternativa.
Lo fundamental de un programa de facturación con funciones de ERP es la gran cantidad de funciones adicionales que aporta.
La integración de las facturas bajo un solo programa, como por ejemplo hace Factura2, permite buscar facturas en cualquier momento, así evitamos tener que buscarlas manualmente.
Por otra parte, también podemos conocer una previsión del pago del IVA en cualquier momento en base a las facturas que se tienen.
Fiabilidad de un programa de facturación
Un software de facturación moderno, que incorpore funciones ERP como hemos dicho, es una plataforma digital muy fiable y segura para la gestión de nuestras facturas y los datos de nuestros clientes.
Hay que valorar el hecho de que los soportes digitales son más seguros que los físicos, pues no se pueden dañar ni perder fácilmente.
Asimismo, el diseño y programación de un software como Factura2 hace que su utilización sea muy estable; no hay que temer que el sistema pueda fallar como suele suceder con otras aplicaciones.
