Los proveedores y clientes de un negocio son la base del mismo. Si no tenemos bien gestionada su información es muy probable que tengamos problemas, incluso que perdamos nuestra relación con ellos.
Hace tiempo gestionábamos toda esa información en papel, posteriormente muchos comenzamos a utilizar Excel y otros programas no indicados para ello
- 1. ¿Con qué debemos gestionar nuestros proveedores y clientes?
- 1.1. Contabilizar ingresos y gastos de forma agrupada
- 1.2. Crear categorias de contactos
- 2. ¿Qué otras ventajas tenemosal administrar nuestros contactos?
- 2.1. Información de tu empresa siempre disponible
- 2.2. Tus datos y los de tus clientes y proveedores siempre seguros
- 2.3. Optimizamos nuestro tiempo y nos centramos en nuestro negocio
¿Con qué debemos gestionar nuestros proveedores y clientes?
Por suerte para nosotros, a día de hoy podemos tener la información de todos los contactos de nuestra empresa en un mismo lugar, accesible desde cualquier sitio y con un 100% de seguridad.
Estamos hablando de software o programas de facturación que cubren estas necesidades de forma sencilla y eficaz.
Con un programa como Factura2 podrás llevar esta gestión con estas ventajas entre otras:
Contabilizar ingresos y gastos de forma agrupada
Una vez que hayas creado un cliente, podrás asginarle todas las facturas que le emitas sin necesidad de volver a teclear sus datos, en el caso de un proveedor será igual pero asignándole los gastos, de esta forma podrás ver que cantidad has facturado con ellos a lo largo del tiempo
Crear categorias de contactos
Con ello, tienes la posibilidad de agrupar en diferentes categorías a tus contactos, y así puedes tener valiosa información sobre por ejemplo cuanto gastas al mes en publicidad online, para ello deberías agrupar en esa misma categoría a tu agencia de marketing online, a la agencia que te hace la Web y al proveedor que te da el hosting
Para el caso de los clientes, podrías crear agrupaciones en función de los servicios que ofrece tu negocio o empresa, por ejemplo, si ofreces servicios de traducciones, podrías crear una categoría de clientes por cada idioma y así poder hacer un seguimiento de lo que facturas por cada idioma y encontrar el que es más rentable para tu actividad
¿Qué otras ventajas tenemos al administrar nuestros contactos?
Las ventajas con innumerables, pero entre otras te encontrarás con las siguientes:
Información de tu empresa siempre disponible
Imagina que estás fuera de tu oficina y pasas delante del negocio de un cliente y te parece una buena idea entrar y hacerle una visita de cortesia, pero no recuerdas cómo es tu relación profesional con él ultimamente, lo que te factura, en qué concepto es en el que más ha decaido tu relación comercial con él, etc.
Con un programa 100% online como Factura2, simplemente te conectarás a nuestra web desde tu teléfono, buscarás a ese cliente y podrás ver toda esta información para preparar tu visita, así de sencillo y así de efectivo
Tus datos y los de tus clientes y proveedores siempre seguros
Recuerdas cuando usábamos agendas en papel para llevar nuestros contactos y sus teléfonos, ¿cuantas de ellas has perdido?, inlcuso ahora, si tenemos esa información en nuestro teléfono y lo perdemos... todos hemos pasado por ello y es bastante frustrante.
Estoy convencida que a alguno de nosotros también nos habrá pasado el no encontrar aquella Excel de hace 3 años donde guardabamos los datos de contacto de una feria y que ahora no sabemos en qué Pc o disco duro está.
Por suerte, ahora no nos volverá a pasar si guardamos esa información en una aplicación web, como Factura2, ya que está siempre a salvo, siempre segura ya que la información está encriptada y además hay backups que se encargan de hacer copias de seguridad para evitar su posible perdida accidental.
Optimizamos nuestro tiempo y nos centramos en nuestro negocio
Esta es quizá una de las mayores ventajas de tener esta información en un programa de facturación, y es que tan solo tendremos que introducir la información de nuestros clientes un una única ocasión y siempre la tendremos disponible. Con ello nos podremos centrar en lo que verdaderamente debe ser nuestra máxima prioridad... hacer crecer nuestro negocio
