Marta 
En nuestra actividad, tanto como si somos autónomos como si somos pymes, nos encontramos con muchas dudas sobre una u otra cosa. Hemos recopilado algunas dudas frecuentes y les daremos respuesta de forma rápida y sencilla.
- 1. Las preguntas más comunes sobre facturación
- 1.1. ¿Qué facturas generan crédito fiscal y sustentan costos y gastos?
- 1.2. ¿Quién factura con IRPF?
- 1.3. ¿Qué factura emite un exento?
- 1.4. ¿Quién factura con recargo de equivalencia?
- 1.5. ¿Cuándo hacemos una factura rectificativa?
- 1.6. ¿Cómo factura un autómo?
- 1.7. ¿Qué facturas entran en la declaración anual?
- 1.8. ¿Qué facturas desgravan en la declaración de la renta?
- 1.9. ¿Quién factura con retencion?
- 1.10. ¿Qué facturas me sirven para el IVA?
Las preguntas más comunes sobre facturación
¿Qué facturas generan crédito fiscal y sustentan costos y gastos?
Más que la factura en concreto, lo que nos va a indicar si se genera o no crédito fiscal, es el tipo de operación. No importa si nuestra factura es simplificada o completa, sino lo que estemos comprando.
La Ley del IVA habla de operaciones deducibles y no deducibles. Las primeras son las que nos podremos descontar al pagar el IVA, sustentando los gastos de nuestra empresa. El segundo tipo de operaciones no se pueden usar como crédito fiscal.
Que operaciones en concreto nos darán una factura que podamos usar para sustentar gastos puede ser complejo; en general la mayoría de operaciones, sean de productos o servicios, son deducibles. Es mejor consultar con un experto fiscal para preguntarle sobre nuestro caso en concreto.
¿Quién factura con IRPF?
Realmente no son demasiados los que tienen que facturar de esta forma. Si eres sociedad, no debes de facturar nunca con IRPF; solo facturan con IRPF los profesionales autónomos para hacer retenciones, cuando la factura sea para otra empresa o autónomo.
Si le estás facturando a un cliente que es particular, nunca debes de facturar con IRPF.
¿Qué factura emite un exento?
Normalmente cuando haces una operación exenta no debes de facturar. Sin embargo hay algunos casos donde el exento sí debe de emitir factura. Por ejemplo los servicios de hospitalización y las ambulancias.
También cuando, siendo exenta tu operación, la factura se la emites a un comprador con derecho a deducir.
¿Quién factura con recargo de equivalencia?
Todos los autónomos que son comerciantes que venden al cliente final si transformar el producto de alguna forma deben de facturar con el recargo de equivalencia.
No obstante, si haces más del 20% de tus ventas a otros empresarios puedes pasar al régimen normal de IVA y no facturar con recargo de equivalencia. En este artículo explicamos en profundidad y con un video qué es el recargo de equivalencia.
¿Cuándo hacemos una factura rectificativa?
Tenemos que hacer una factura rectificativa cuando vemos que existen errores en los datos que hemos puesto. También hay que hacerlo si por alguna razón hemos calculado mal el IVA o hemos utilizado un tipo de IVA equivocada (por ejemplo 4% cuando realmente era 10%).
¿Cómo factura un autómo?
El autónomo está obligado a facturar por regla general. La forma de facturar va a depender de las operaciones que hagas; tus facturas pueden ser simplificadas o completas. Como decíamos antes, también puede ser que tengas que hacer facturas con recargo de equivalencia o con retención de IRPF.
Es muy recomendable que gestiones tus facturas de una forma eficiente, esto conlleva el que las administres en función del tipo de factura que emites, sus impuestos y otros factores. Con Factura2 es muy sencillo llevar este tipo de actividad, te mostramos cómo optimizar tus series y tipos de facturación.
¿Qué facturas entran en la declaración anual?
Entran en la declaración anual las facturas que no sean las de recargo de equivalencia; las simplificadas y las completas si debemos de tenerlas para la declaración anual.
¿Qué facturas desgravan en la declaración de la renta?
Las facturas que tengan retención nos van a desgravar la declaración de la renta, porque ya habremos retenido esas cantidades de dinero.
¿Quién factura con retencion?
Como dijimos, facturan con retención los que están en el epígrafe del IAE como profesionales, es decir que hacen actividades profesionales. Tendremos que aplicar el 15% de retención o el 7% en los tres primeros años de funcionamiento (opcionalmente).
¿Qué facturas me sirven para el IVA?
Para declarar el IVA sirven en general todas las facturas; necesitamos guardar las copias para luego saber cuanto IVA hemos cobrado a nuestros clientes. También es necesario tener las facturas que nos dan cuando compramos cosas para nuestra actividad, porque podrián generar un crédito fiscal como hemos dicho.
