Ana
La sociedad evoluciona y los servicios prestados por determinados negocios se encarecen debido a la subida de los impuestos y al rumbo que ha tomado la economía española.
Por esta razón, muchos profesionales han optado por la creatividad y la adaptación a las nuevas tecnologías con el fin de prestar un servicio de calidad que les suponga un ahorro de costes y les permita una bajada de precios para atraer a más clientes hasta ellos.
Uno de estos servicios es el de gestoría online.
- 1. Nuevos tiempos para la gestión de tu negocio
- 2. ¿Qué requisitos debe cumplir una buena gestoría online para ser fiable?
- 2.1. Rapidez y eficacia
- 2.2. Cumplimiento de normativa
- 2.3. Tecnología acorde con el servicio
- 2.4. Optimizar el tiempo y trabajo con nuestra gestoría
- 2.5. ¿Qué ganamos con el uso del software?
Nuevos tiempos para la gestión de tu negocio
Las gestorías online permiten tener una relación cercana y directa entre el profesional autónomo o empresa y el gestor que le llevará las cuentas contables y fiscales sin necesidad de verse las caras.
La tarea más dura para ellas es la de conseguir la confianza y seguridad de sus potenciales clientes y la única manera que tienen de conseguirlo es a través de su página web y de su oferta de servicios.
¿Qué requisitos debe cumplir una buena gestoría online para ser fiable?
Rapidez y eficacia
Estas dos condiciones son fundamentales para que la calidad del servicio equipare a la que recibimos en cualquier gestoría personal a la que podemos acudir en cualquier momento.
Resulta imprescindible poder contactar o localizar a nuestro gestor online en el momento que precisemos sin necesidad de esperas.
Cumplimiento de normativa
Es esencial que la gestoría online cumpla toda la normativa relacionada con internet como puede ser la política de cookies y seguimiento de IP´s pero también debe cumplir la Normativa sobre Protección de Datos (LOPD).
Además, las normas de contratación generales y las específicas para cada caso particular deben quedar lo suficientemente claras. En caso contrario, no firmes ninguna documentación.
Tecnología acorde con el servicio
Hasta hace poco tiempo, cada trimestre debíamos seguir una serie de tediosos pasos para facilitar a nuestro gestor la información para la presentación de impuestos. Entre otros debiamos:
- Redactar todas aquellas facturas que no estuviesen ya emitidas, en muchas ocasiones copiando y pegando datos de plantillas de factura
- Recopilar todos los recibos, tickets y facturas de nuestros clientes y proveedores
- Finalmente, enviárselos por correo, mensajero o en persona
- En total, perdíamos un montón de horas, vitales para la gestión de nuestro negocio, y además había una serie de problemas:
- Teníamos una alta probabilidad de que hubiese algún dato erróneo en nuestra facturación, debido al uso de plantillas de forma apresurada
- Perdíamos el control físico de todos esos documentos
Hasta que nuestro gestor nos comunica el resultado de los impuestos, por ejemplo el IVA, no teníamos ni idea de si nos saldría a pagar, a compensar y mucho menos por qué importe.
Optimizar el tiempo y trabajo con nuestra gestoría
Afortunadamente, todo esto ha cambiado de forma notable gracias al uso de la tecnología, ahora usando un programa de facturación como Factura2, nuestro proceso de generar la facturación y comunicación con nuestra gestoría se realiza de la siguiente forma :
- Vamos generando nuestras facturas desde el software a medida que las vamos necesitando, no cometeremos errores puesto que no hay nada que copiar y pegar, por otro lado podemos configurar facturas que se emitan de forma periódica y automática y como los datos de los clientes de nuestra empresa ya están en el sistema, generar las facturas será rápido y sencillo.
- Cuando vayamos recibiendo nuestros tickets o gastos los vamos introduciendo en el software de facturación.
- Al llegar el final del trimestre fiscal, exportamos a Excel toda nuestra información de ingresos y gastos y se la enviamos al gestor por email.
¿Qué ganamos con el uso del software?
- No cometemos errores, al no usar plantillas para copiar datos es mucho más difícil equivocarnos
- Disponemos de más tiempo para gestionar nuestro negocio, generar una factura es cuestión de segundos
- No perdemos las facturas, tickets ni recibos físicos
- En caso de necesitar modificar una factura emitida, lo hacemos en segundos
- No hay que desplazarse a la gestoría o enviarles un mensajero con nuestra documentación
Muy importante: Sabemos día a día cómo está el balance de IVA de nuestro negocio, de esta forma podemos anticiparnos al importe del impuesto y tener un margen de tiempo para ajustar nuestros ingresos y gastos
Por estas y por otras que iras descubriendo poco a poco, te invitamos a que pruebes nuestra aplicación de facturación, no pierdes nada, y te aseguramos que encontrarás grandes ventajas para la gestión de tu negocio
