Diferencias entre series y tipos de ingresos o facturas
Para gestionar los diferentes tipos y series de facturas deberemos hacer click sobre el botón `Configurar` que aparece en el listado de ingresos. Al hacerlo nos aparecerá una ventana desde donde podremos administrar:
- Las series de facturación son grupos de facturas que se caracterizan por tener una numeración común y correlativa, esta numeración podrá estar formada simplemente por un número, o por el año y un número, o incluso por siglas y un número. Dentro de una misma serie de facturación puede haber ingresos o facturas de uno o más tipos diferentes.
- Los tipos de ingresos o facturas son grupos que podemos usar para generar facturas (independientemente de su serie) con algún denominador común.
Ejemplos de uso
Imaginemos que nuestro negocio tiene clientes nacionales y otros extranjeros, en este caso nos puede resultar interesante tener dos series de facturación, para poder tener separados los ingresos de nuestros clientes nacionales y los ingresos de los clientes de la unión europea.
En este caso podríamos generar una serie de ingresos llamada Nacional y otra llamada Europea, teniendo cada una de ellas una numeración diferente e independiente.
Desde la pestaña `Series de facturación` podríamos definir el formato de la numeración de ambas series con estas opciones:
- Año + Número de factura
- Año + Prefijo(el que nosotros queramos poner en el campo del mismo nombre) + Nº de Factura
- Prefijo + Nº de Factura
Una vez que hemos definido nuestras dos series diferentes de facturación, podremos seleccionar cuando emitamos alguna factura nueva si queremos utilizar una u otra serie y Factura2 se encargará de proporcionarnos automáticamente el número de factura adecuado.
Podemos ir un paso más allá, si además de nuestras dos series ya creadas, definimos varios tipos de ingresos, por ejemplo:
- Factura de formación, con un IVA del 0% ya que en determinadas ocasiones no lo computan.
- Factura genérica, con un 21% de IVA, la que usemos en la mayoría de nuestros servicios.
- Factura de libros, con un 4% de IVA y que usaremos para las ventas de nuestras publicaciones
Con estos tres tipos de ingresos podremos agilizar y separar de una forma más clara las diferentes facturas que emitamos a nuestros clientes (aquí os dejo un video muy interesante sobre lo sencillo que es gestionar nuestros clientes y proveedores con factura2).
En muchas ocasiones nos encontraremos con otro problema una vez que hayamos configurado y organizado correctamente nuestras facturas, y es que habrá muchos clientes que nos paguen de forma fraccionada, es decir, que dividan el importe de una factura en más de un pago, para solventar esto hemos creado un sencillo método para gestionar los cobros de estas facturas.
Este ejemplo simplemente pretende mostrar las diferentes posibilidades de personalización con las que cuenta factura2.com, pero debe ser cada cliente el que decida cuál es la mejor forma de crear sus series y tipos de ingresos
