Como generar facturas recurrentes o periodicas

Configurar los ingresos recurrentes

Factura2.com ofrece la interesante posibilidad de hacer que los ingresos o facturas que emite a sus clientes se generen de forma automática cada cierto periodo de tiempo.

Podemos definir los datos de la periodicidad de las facturas desde la edición de las mismas, una vez que hayamos hecho click sobre una factura para editarla, nos desplazaremos a la parte final de la ventana donde encontraremos los siguientes datos:

  • `Es un ingreso periódico`, en este desplegable seleccionaremos la opción SI en el caso de querer activar su generación de forma recurrente.
  • Frecuencia de repetición, los siguientes dos desplegables nos ofrecerán la posibilidad de seleccionar qué día y cada cuantos meses se debe generar una factura igual a la que estamos editando.
  • Fecha de comienzo, deberemos seleccionar el mes y año de comienzo de estas repeticiones. Deberemos tener en cuenta que ninguna factura recurrente podrá comenzar durante el mes en curso.
  • Duración, desde aquí definiremos si la repetición de la factura va a ser de una forma indefinida o si por el contrario se repetirá en un determinado número de ocasiones.

Identificar los ingresos o facturas periódicas

En el listado de ingresos podremos diferenciar las facturas recurrentes mediante el texto `Periódico` en color naranja que aparecerá al lado del cliente.

También podremos utilizar un filtro en los criterios de búsqueda para mostrar sólo aquellos ingresos de tipo periódico o recurrente.

Por último, hay que destacar que cuando editemos una factura generada de forma recurrente, pero sin ser la que ha originado la serie de repeticiones, tan sólo podremos ver los datos de la periodicidad pero NO editarlos, para modificarlos deberemos acceder a la factura que dio origen a la serie completa.

 

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