Alejandro 
Por suerte para los empresarios que están intentando agilizar todos los trámites que deben de hacer, las administraciones públicas están en constante revisión del funcionamiento de sus sistemas informáticos.
El caso de la administración tributaria del estado es paradigmático. Se están implementando nuevos métodos, últimamente, que hacen uso de la informática para abaratar costes; este es el caso del SII.
- 1. En qué consiste el SII
- 1.1. Contribuyentes obligados a usar el SII
- 1.2. Características de este sistema
- 2. Principales ventajas del SII
- 2.1. Algunas ventajas del SII
- 2.2. Modernización de nuestra empresa
En qué consiste el SII
El SII, o suministro inmediato de información, es una nueva metodología digital implementada recientemente por la hacienda pública, que consiste en una plataforma online en donde podemos agilizar los trámites relacionados al IVA. Como sabemos, el IVA devengado debe de ser declarado a hacienda para poder cumplir con las normas que regulan este impuesto.
Antes de profundizar en las ventajas que puede tener utilizar este sistema, cosa que veremos más adelante en este artículo, es importante que todos tengamos claro que este sistema es voluntario en la mayoría de casos. No obstante, hay contribuyentes que, por distintas razones, estarán estrictamente obligados a usar el SII.
Contribuyentes obligados a usar el SII
Hay tres tipos de contribuyentes que pagan el IVA, que se verán en la necesidad de usar este sistema de forma forzosa. Básicamente son aquellos que facturen más de 6 millones de euros, estén acogidos al REDEME o estén en el régimen especial del grupo de entidades del IVA.
Queda claro, a la luz de esto que hemos dicho, que la gran mayoría de PYMES no estarán sujetas a este régimen si no quieren. Quizás el único caso de los anteriores en donde podríamos encontrar a una empresa pequeña es en el régimen de devoluciones mensuales.
Características de este sistema
Aún no hemos explicado, en concreto, qué es lo que sucede cuando usamos el SII o qué repercusiones tiene en la forma en la que hacemos las cosas. Básicamente lo que se hará, es presentar nuestras facturas a la hacienda de forma mensual, por medio de la plataforma de este sistema, así la hacienda tendrá todos los datos de forma inmediata.
Al tener la administración pública una mayor cantidad de información sobre nuestra contabilidad, y en general un mejor control de la situación de nuestros datos de IVA, se exoneran a las personas que están en el SII de cumplir con ciertas obligaciones formales (modelos informativos).
Principales ventajas del SII
El SII tiene ventajas muy interesantes que debemos de tener en cuenta. Como hemos dicho, al no ser obligatorio estar en este sistema, y ser poco común que una pequeña o mediana empresa encaje en los casos que hemos comentado, habría que ver porque alguien quisiera entrar en esto voluntariamente.
Existen algunas ventajas que nos pueden llevar a solicitar la utilización de este sistema, aunque también es cierto que algunos negocios han manifestado que han aumentado algunos costes, sobre todo en personal para poder gestionar toda la información en plazos cortos de tiempo.
Algunas ventajas del SII
Lo primero que vemos positivo del suministro inmediato de información es que ya no tendremos que hacer algunos modelos informativos, básicamente los modelos 347, 340 y 390. De esta forma estamos ahorrándonos un problema al no tener que preocuparnos por la entrega de esos documentos en una fecha concreta.
Otra ventaja importante, y que interesa sobre todo a aquellas empresas que de vez en cuando tienen IVA a devolver, es que las devoluciones de IVA se harán de forma mucho más rápida. La administración ya tiene todos nuestros datos, casi en tiempo real, por lo que será para ellos más sencillo proceder con este tipo de trámites.
Modernización de nuestra empresa
Ya hemos hablado algunas veces sobre la importancia de modernizar nuestra empresa para poder ser más competitivos en el mercado. Pues bien, justamente el SII es un buen ejemplo de ello. Utilizar herramientas informáticas, ya sea para pagar impuestos o para emitir facturas, agilizará toda la administración interna de nuestra empresa de una manera muy satisfactoria.
No podemos perder de vista, sin embargo, que todos estos procesos encaminados a tener un negocio adaptado a las nuevas tecnologías, y optimizado digitalmente, puede traer importantes cambios que al comienzo sean difíciles de asimilar. Con el tiempo, tanto la plantilla como los administradores de una empresa se terminan adaptando sin problema a todos estos cambios.
