Ana
El rápido avance de las nuevas tecnologías y la aparición de nuevos modelos de negocio están haciendo que los empresarios se vean obligados a modernizar y optimizar sus negocios, y así no quedarse atrás frente a la competencia.
Son varias las medidas que cualquier autónomo o administrador de una sociedad puede tomar para alcanzar precisamente esto, la modernización de su actividad. Veremos en este artículo algunas ideas para poder lograrlo.
- 1. 5 maneras de modernizar y optimizar un negocio
- 1.1. Utilizar los modelos online de ventas
- 1.2. Mejorar nuestra página web
- 1.3. Tener influencia en redes sociales
- 1.4. Usar programas de facturación y otros
- 1.5. Gestionar mediante la administración electrónica
5 maneras de modernizar y optimizar un negocio
Las preocupaciones que tiene un empresario son, hoy en día, más variadas y extensas que nunca. Desde temas como la devolución del IVA por parte de hacienda, hasta asuntos como gestionar la enorme rivalidad que hay en el mercado, son muchas las cosas que ocuparán nuestra atención.
En este caso, y como ya decíamos hace un momento, vamos a tratar de atajar un problema fundamental para cualquier empresa de la España de hoy: cómo se puede modernizar y optimizar una empresa para ser más competitiva, y por tanto generar mayores niveles de rentabilidad.
Utilizar los modelos online de ventas
Es cierto que no todos los negocios pueden valerse de las tiendas online para vehicular las ventas, pero es sorprendente hasta que punto sí existen muchos que realmente pueden hacerlo. Hay quienes venden exclusivamente por medio de internet, otros combinan las tiendas físicas con la interacción online.
En todo caso, usar plataformas en internet para vender es algo que debe de ser muy considerado para cualquier tipo de empresa, venda bienes o servicios. Hoy en día casi podríamos decir que lo que no está en internet no existe. Hay que entender, además, que muchos clientes hacen casi todas sus compras por estas vías.
Mejorar nuestra página web
Todos tienen claro que la imagen de una empresa es algo que debe de cuidarse y tratarse con mucho cuidado. La idea que tiene el público en general, sobre nuestro negocio, es fundamental. Aquellos que no tienen página web no deberían más en hacerla; otros deben de mejorar o adaptar la que ya tienen.
Si ya tenemos una página y queremos saber si es suficientemente buena, atractiva y útil, podemos revisar lo que hace la competencia. Es importante identificar nuestras debilidades y fortalezas, mejorando las cosas malas y explotando bien los aspectos positivos. En concreto, debemos de fijarnos que ofrecen las páginas de la competencia y como están diseñadas sus webs (sin caer nunca en la copia o el plagio, que además de traer problemas genera muy mala imagen).
Esto va muy ligado con lo anterior, con las páginas web, aunque en ningún caso debemos de pensar que una cosa reemplaza la otra. Las redes sociales y nuestra web deben de estar interconectadas, sí, pero cumplen distintas funciones. En el caso de la página de la empresa, esta hace de imagen oficial y como posible plataforma de venta.
Las redes sociales, por otra parte, son herramientas que nos permiten emprender campañas de marketing, siendo el coste de estas campañas inexistente o por lo menos relativamente bajo. Asimismo, podemos considerar modernizar nuestro negocio prestando servicio al cliente por medio de redes como twitter o facebook.
Usar programas de facturación y otros
Ya hemos mencionado muchas veces la enorme importancia que tiene la utilización de buenas herramientas digitales para gestionar un negocio. La eficiencia y eficacia de una empresa puede verse condicionada, en gran manera, por el tipo de software que se usa.
Programas de contabilidad, por ejemplo, pueden simplificar muchos las engorrosas tareas de rellenar libros y documentos contables. Herramientas de facturación online, como Factura2, pueden asimismo aligerar mucho la carga de trabajo y optimizar en definitiva la gestión de la empresa.
Gestionar mediante la administración electrónica
Para las sociedades mercantiles algunos trámites relacionados con el pago de impuestos, y la presentación de ciertos modelos informativos, es obligatorio que los mismos se hagan por medio de plataformas virtuales que pone la administración. En otros muchos casos, hacer trámites con instituciones públicas es una opción, aunque no una exigencia.
Hay muchas entidades públicas, como hacienda o el SEPE, que están informatizando una enorme variedad de trámites. Hacer todos estos procesos y gestiones por internet nos puede ayudar a ahorrar increíbles cantidades de tiempo. No debemos de menospreciar, por tanto, la importancia que tiene el uso de las herramientas de la administración electrónica.
