Alfredo 
Una característica que debe de tener cualquier autónomo, o empresario en general, que quiera tener éxito es ser ordenado y dar una buena imagen a los clientes. Esto permite, entre otras cosas, dar una buena imagen y ser eficiente.
Hacer presupuestos, como ya hemos explicado, es algo que beneficia una buena apariencia ante los clientes. Además, les permite saber exactamente que ofrecemos, a que precio y en que condiciones de forma general.
- 1. Plantillas de presupuesto para gestionar nuestro negocio
- 1.1. La importancia de los presupuestos
- 1.2. Un presupuesto bien hecho
- 2. Ventajas de las plantillas para presupuestos
- 2.1. Beneficios de una buena plantilla
- 2.2. Programa informático para hacer presupuestos
Plantillas de presupuesto para gestionar nuestro negocio
Las plantillas de presupuesto son presupuestos vacíos pero que ya tienen una estructura que solo requiere ser rellenada para poder enviarla al cliente. Esto, como veremos más adelante, permite que ahorremos tiempo y evitemos errores a la hora de hacer un presupuesto.
A pesar de esto, hay empresarios que no tienen muy claro lo importante que puede ser hacer presupuestos para presentarlos a sus clientes. Por ello, hablaremos un poco acerca de como los presupuestos pueden beneficiar a nuestro negocio.
La importancia de los presupuestos
Los presupuestos son, como sabemos, borradores que enviamos al cliente para que puedan saber en que condiciones les ofrecemos determinados bienes o servicios. En algunos casos, también se pueden usar facturas proforma que tienen algunas similitudes con los presupuestos.
En todo caso, los presupuestos son importantes tanto por una cuestión interna como por una externa. A nivel interno, dentro de nuestro negocio, nos permite saber que recursos debemos de disponer para poder atender lo que un determinado cliente nos pide; también podemos ver el IVA que vamos a cobrarle al cliente.
Por otra parte, desde una perspectiva externa, los presupuestos benefician una buena imagen ante los clientes. El cliente, por norma general, valora que los empresarios sean ordenados y les comuniquen de forma clara lo que se les ofrece.
Un presupuesto bien hecho
Si bien los presupuestos son muy importantes, como hemos dicho, eso no quiere decir que si hacemos mal un presupuesto no podamos dar una mala impresión a los clientes. Es por eso que usar una plantilla también puede ser muy útil, para evitar errores que nos den una mala imagen.
En ese sentido, es fundamental que sepamos como hacer un presupuesto correctamente para que el mismo sea profesional y contenga toda la información necesaria.
Ventajas de las plantillas para presupuestos
Ya hemos mencionado, en general, algunas ventajas que tiene usar presupuestos y plantillas de presupuestos para poder presentarlos a nuestros clientes. No obstante, faltan por mencionar algunas ventajas que tienen las plantillas a la hora de hacer nuestros presupuestos.
Hay que recordar, y esto es muy importante para cualquier autónomo y empresa que quiere tener viabilidad, que la profesionalidad es necesaria para poder sostener un negocio a lo largo del tiempo; los presupuestos bien hecho aportan eso, profesionalidad.
Beneficios de una buena plantilla
Una plantilla de presupuestos bien estructurada aporta básicamente dos cosas: una apariencia limpia y ordenada que dará una buena impresióna a nuestros clientes; información ordenada y que se puede entender fácilmente tanto por el empresario como por la persona que recibe el documento.
Por otra parte, también se debe de resaltar algo que ya comentábamos: se evitan cometer errores que luego puedan entorpecer nuestra gestión interna o la comunicación con la persona que tiene que valorar nuestro presupuesto.
Programa informático para hacer presupuestos
Los programas informáticos aportan mucho a las empresas en muy distintos aspectos de la gestión. En el caso de los presupuestos, también hay software especializado en darnos una plantilla sobre la cual trabajar para tener los beneficios que hemos comentado a lo largo de este artículo.
Un programa como Factura2 nos permite rellenar un presupuesto de forma sencilla y con una estructura completa y profesional. Cuando tengamos el presupuesto listo podremos enviarlo cómodamente al cliente por medio de correo electrónico. Por otra parte, si el presupuesto es aceptado también tendremos la opción de convertir el mismo en una factura de forma sencilla y entregársela al cliente.
Como última ventaja que nos puede aportar un programa que tenga plantillas de presupuestos pero que, además, integre funciones de cloud computing es que podremos guardar todos nuestros presupuestos de forma segura en la nube. De esta forma evitaremos perder esta información por si luego queremos consultarla para cualquier gestión interna de la empresa.
