Ana
Cuando tenemos una empresa, bajo el marco de una sociedad por ejemplo, es muy común que necesitemos trabajadores asalariados para poder hacer distintas tareas. Esto es así, también, para algunos autónomos que se ven en la necesidad de contratar.
Como sabemos, el contratar a personas para nuestro tiene importantes costes, pero además existen ciertas cargas formales que tenemos que afrontar. El modelo 145 es uno de esos trámites que tenemos que conocer y rellenar para cumplir con todo.
- 1. Qué es el modelo 145 y cómo se rellena
- 1.1. Obligaciones del empresario
- 1.2. Como se rellena el modelo 145
- 2. Cuándo hay que presentar el modelo 145
- 2.1. Momento de hacer el modelo 145
Qué es el modelo 145 y cómo se rellena
El modelo 145 es un formulario que nos permite constatar las retenciones que se deben de hacer a los trabajadores por cuenta ajena que tengamos en nuestro negocio. Este modelo se basa en lo establecido en el artículo 88 del Reglamento del IRPF.
Los empleadores, es decir los empresarios que contratan a un asalariado, tienen la obligación de practicar retenciones de distintos tipos; específicamente en este caso estamos ante las retenciones que se deben de hacer a los trabajadores por razón del IRPF que están obligados a pagar.
Obligaciones del empresario
Como decíamos, los empresarios tienen algunas obligaciones respecto de sus trabajadores más allá del pago de los salarios. De esta forma, por ejemplo, son los empleadores los que tienen que facilitar al trabajador el certificado de retenciones si este lo necesita para algún trámite.
El modelo 145, por su parte, es fundamental para poder establecer la cuantía de las retenciones que debemos de hacer. La situación familiar del trabajador, si tiene personas a su cargo o es familia numerosa, o incluso la personal (por ejemplo si tiene una discapacidad), influirá a la hora de hacer las retenciones.
Como se rellena el modelo 145
Tal y como mencionábamos, el modelo 145 sirve para constatar las situaciones personales y familiares del trabajador que tendrán un impacto a la hora de calcular las retenciones. Para poder hacerlo, la administración nos ofrece el modelo actualizado en su página web; es importante usar modelos oficiales y actualizados por si han existido cambios en las normas que regulan este trámite.
En el formulario tendremos que ir marcando las casillas que correspondan, o indicando los datos que se nos pidan, relacionados con la situación del trabajador. Esta información la debemos de obtener del propio trabajador. Como es evidente, es necesario que toda la información sea veraz y exacta para evitar problemas.
A diferencia de la mayoría de modelos de declaraciones de impuestos que conocemos, la web de la AEAT no tiene una plataforma para hacer el modelo 145; simplemente se permite descargarlo en formato PDF. Esto se debe, como veremos a continuación, al hecho de que este modelo no se presenta de forma períodica a la administración como otros.
Cuándo hay que presentar el modelo 145
El modelo 145 tiene una particularidad respecto de otros muchos modelos, como pueden ser el modelo 349 o el 130, pues básicamente no existe una fecha fija para su presentación. La información que consta en el modelo suele ser usada solo por el empleador para el cálculo de las retenciones, si bien hacienda puede pedirla en algún momento.
Es por eso que la mayoría de empresas simplemente tienen la costumbre de rellenar el modelo 145, para cada trabajador, una vez al año para tener los datos actualizados respecto de las retenciones que deben de hacer. Si bien esta puede ser una buena costumbre empresarial, no es suficiente en algunos casos como veremos.
Momento de hacer el modelo 145
En principio, y pese a las costumbres que se puedan tener en ciertos sectores, el modelo 145 se debe de rellenar cada vez que una situación personal o familiar del trabajador (que esté en el modelo) cambia. Así, si el trabajador tiene una nueva persona a su cargo, por ejemplo, debemos de hacer el modelo para que conste este nuevo dato.
No modificar estos datos a tiempo, o incluso no modificarlos del todo, puede producir problemas tanto para la empresa como para el trabajador pues no se estarían haciendo las retenciones que se deben de hacer realmente. Por eso, y para evitar mayores complicaciones, hay que comunicarles a los trabajadores la necesidad de informarnos si cambian las circunstancias que están en el modelo.
