Ana
Existen muchos modelos de negocio que están ganando mucha popularidad entre los empresarios que buscan nuevas formas de emprender. Como sabemos, el alquiler de vivienda para uso vacacional es uno de esos modelos populares actualmente.
Ahora bien, es fundamental que tengamos claro cómo debemos de estructurar una empresa para poder hacer este tipo de actividad. Asimismo, pueden existir dudas acerca de cómo debemos de facturar esta actividad; lo veremos en este artículo.
- 1. Alquilar pisos vacacionales como autónomo o sociedad
- 1.1. ¿Sociedad o empresario autónomo?
- 1.2. Conocer las normas de nuestro ayuntamiento
- 2. La facturación del alquiler vacacional
- 2.1. Usar la factura simplificada
- 2.2. Facturar online es más cómodo
Alquilar pisos vacacionales como autónomo o sociedad
Más allá de modelos complejos de alquiler como puede ser el leasing, el alquiler de vivienda vacacional es, en principio, un contrato similar a cualquier contrato que podemos usar para alquilar un piso a largo plazo. Todo esto se encuentra regulado por el código civil y por las demás normas que regulan la propiedad horizontal y los arrendamientos urbanos.
Lo complicado en este tipo de negocios es estructurarlo correctamente para evitar cometer cualquier ilegalidad, tanto frente a la hacienda pública como cualquier otro tipo de infracción (por ejemplo, sanciones de la seguridad social). Debemos de tener una sociedad o bien ser autónomos, conocer algunas normas concretas de cada ayuntamiento y facturar correctamente.
¿Sociedad o empresario autónomo?
Lo más común es crear una sociedad limitada para poder emprender un negocio de ciertas dimensiones, sobre todo si queremos contratar a personas para que nos ayuden a llevar nuestra empresa. Al margen de esta sociedad, podríamos considerar las otras que se contemplan en el código de comercio.
Ser autónomo, no obstante, suele ser una solución más sencilla para pequeños empresarios. Por ejemplo, si tenemos hasta 4 pisos y los gestionamos nosotros mismos o con un par de empleados, puede ser más conveniente ser autónomo; las gestiones serán más sencillas y probablemente los impuestos menores por tributar por IRPF y no por impuesto de sociedades.
Conocer las normas de nuestro ayuntamiento
En vista de los problemas que están generando para algunos vecinos los pisos de alquiler vacacional en ciudades como Barcelona, Palma de Mallorca o incluso Madrid, algunos ayuntamientos están empezando a regular y controlar el alquiler de estos pisos para turistas.
Para evitar problemas con las normas municipales respecto de este tema, debemos de incluir, en nuestro estudio de mercado a la hora de hacer nuestro negocio, un análisis respecto de si existe alguna norma que pueda perjudicar a nuestra empresa. Para lograrlo, siempre podemos consultar con un abogado que conozca bien las normas de nuestro ayuntamiento.
La facturación del alquiler vacacional
Para poder declarar nuestros impuestos correctamente, evitando caer en sanciones si hacienda nos hace una inspección, debemos de tener mucho cuidado a la hora de hacer nuestra facturación cuando nos dedicamos al alquiler vacacional. En esa línea, podemos usar un buen programa de facturación online para agilizar todas estas tareas y gestiones.
Por las razones que explicaremos a continuación, usar facturas simplificadas suele ser la mejor manera de facturar en este tipo de negocios. Por otra parte, al margen del método de pago que usen nuestros huéspedes (por ejemplo, en efectivo o un cheque), también es conveniente facturar con un programa online para poder enviar las facturas por correo electrónico.
Usar la factura simplificada
La factura simplificada es uno de los tipos de facturas más fácil de hacer y utilizar. Esto es así debido a que en la misma no debemos de poner mucha información, si la comparamos con la factura completa (que es mucho más compleja e incluso hasta tediosa para algunos empresarios).
Debido a que los costes del alquiler vacacional no suelen ser demasiado altos, se puede facturar sin problema de esta forma. Evitaremos, de esta manera, tener que poner algunos datos en la factura (como por ejemplo identificar en la factura al cliente).
Facturar online es más cómodo
Utilizar un programa de facturación online es mucho más cómodo que facturar, por ejemplo, por medio de una plantilla de excel. Además, y como resulta evidente, nuestras facturas tendrán una apariencia más profesional si usamos un programa como puede ser Factura2.
Otra ventaja interesante de facturar de esta forma, y como ya hemos comentado hace un momento, es la posibilidad de enviar las facturas por e-mail. Muchas veces los turistas prefieren que las facturas les lleguen por esta vía, pues nuestra comunicación con ellos suele ser por teléfono o por correo.
