Generar un albarán es una acción que muchos de nosotros nos vemos obligados a realizar en el día a día de la gestión de nuestro negocio.
En este artículo te vamos a enseñar cómo puedes generar tus albaranes desde Factura2 y también como gestionarlos, te resultará muy fácil.
- 1. Cómo podemos generar un albarán
- 1.1. 1. Hacer un albarán desde una factura ya existente
- 1.2. 2. Crear un albarán directamente
- 2. Qué tipos de albarán podemos crear con Factura2.com
- 2.1. 1. Albarán valorado
- 2.2. 2. Albarán No valorado
Cómo podemos generar un albarán
Hay dos formas en las que podemos obtener nuestros albaranes, son estas:
1. Hacer un albarán desde una factura ya existente
Para ello deberemos buscar la factura que supuestamente ya ha aceptado nuestro cliente, entrar dentro de ella, haciendo click sobre la misma.
Y desde el botón `Acciones` que encontramos en la parte superior izquierda de la misma, seleccionar la opción `Generar Albarán`
Cuando hagmos esto, Factura2 nos pedirá la serie y tipo de albarán que queremos utilizar para generarlo, y en el caso de que no hayamos creado ninguna todavía, nos generará unas por defecto.
En el momento en que se genere el nuevo albarán, el programa nos mostrará un aviso y ya lo tendremos en nuestro menú `Albaranes` listo para imprimirse, enviarse por email, etc.
Hay que tener en cuenta, que al generar los albaranes desde nuestras facturas ya existentes, siempre nos los creará de tipo Valorado y tomará exactamente los mismos conceptos que en la factura original, pero siempre podremos modificar toda esta información según nuestras necesidades.
2. Crear un albarán directamente
La segunda de las opciones, y no por ello menos frecuente, es la de generar nuestro albarán directamente.
Para ello, iremos a nuestro menú `Albaranes` y allí pincharemos el botón `Crear nuevo albarán`, a partir de aquí, tan sólo deberemos seleccionar el tipo, serie, fecha y conceptos del albarán para generarlo en apenas unos segundos.
Recuerda que si ya gestionas articulos o servicios con Factura2, bastará con empezar a escribir las primeras letras de ellos en los conceptos de cada línea y el programa de ofrecerá la lista de aquellos que coincidan con el texto introducido, facilitando así la elección de ellos, si después quieres cambiar el precio o nombre, podrás hacerlo perfectamente.
Qué tipos de albarán podemos crear con Factura2.com
Hay dos tipos de albarán fundamentales, son:
1. Albarán valorado
Este es el tipo que se genera por defecto, tanto si lo creamos directamente como si lo hacemos desde una factura existente.
Cada línea de este tipo de albarán esta compuesta por el concepto, su cantidad y su precio. Al final del albarán se encuentra una tabla con los importes totales del mismo.
En este tipo, podemos establecer diferentes tipos de descuento y/o IVA por cada línea, para ello deberemos seleccionar la opción `Sí` en el desplegable llamado `IVA en cada línea` situado en la columna lateral izquierda de la edición de nuestro albarán.
2. Albarán No valorado
La única diferencia con el valorado, es que éste no tiene los importes en cada una de sus lineas, y por lo tanto, tampoco sus valores totales. En cambio, mantiene los conceptos de cada línea y su cantidad.
Por último, te recordamos que si imprimes un albarán para adjuntarlo a tus pedidos, es importante que incluyas dos copias, ya que una de ellas te la debería devolver firmada tu cliente y así poder demostrar la entrega y acpetación del pedido.
