Alejandro 
Simplificar el trabajo, sobre todo cuando estamos ante tareas que pueden ser repetitivas o monótonas, es una preocupación habitual de muchos empresarios. Sobre todo cuando hablamso del caso de los autónomos y PYMEs que quieren enfocar mejor su tiempo.
Para facilitar la gestión interna de las tareas administrativas de nuestro negocio existen actualmente muchos programas informáticos que pueden ser de gran ayuda. SAGE, así como Factura2, pueden ser buenas alternativas por las razones que explicaremos.
- 1. En qué consiste SAGE
- 1.1. Principales características de SAGE
- 1.2. Factura2 como herramienta de PYMEs y autónomos
- 2. Cómo mejora nuestra gestión un software de facturación
- 2.1. Ahorro de tiempo en la administración
- 2.2. Controlar los ingresos y gastos
En qué consiste SAGE
SAGE, estructurado bajo el Grupo SAGE, es una empresa de origen británico con amplia implantación alrededor del mundo (y por supuesto en España) que se dedica a diseñar distintas soluciones informáticas para empresas. En algunos sentidos, ofrece servicios como los que podría dar debitoor u otras compañías de este tipo.
Esta empresa se dedica a ofrecer plataformas informáticas que pueden ser útiles para empresas de distintos tamaños; desde autónomos hasta medianas o grandes empresas con proyección internacional, pueden encontrar interesantes las herramientas que SAGE les ofrece.
Principales características de SAGE
El Grupo SAGE se dedica a cubrir una amplia gama de necesidades que pueden ser más o menos relevantes para ciertos negocios; ofrecen gestión de la contabilidad, software dedicado a cubrir el manejo de las nóminas y otros aspectos del mundo laboral y control de la tesorería.
Por otra parte también tiene ciertas herramientas enfocadas a ofrecer asesoría en distintos campos financieros y jurídicos que pueden interesar a los empresarios. No obstante, sí es importante remarcar que ante un problema jurídico serio, es preferible recurrir a un asesor fiscal o abogado experto en impuestos (en el caso de un problema con hacienda) que pueda llevar nuestro caso de forma directa.
Factura2 como herramienta de PYMEs y autónomos
Si bien SAGE tiene ciertos programas bastante completos, estos pueden ser en algunos casos un tanto complicados o demasiado específicos en algunos segmentos de la gestión. Los pequeños autónomos y PYMEs, cuya facturación y contabilidad es relativamente sencilla, puede que vean en SAGE un software con muchas funciones que les sobran.
Factura2 en cambio, que ofrece una plataforma de facturación con funciones de cloud computing, puede llegar a ser más intuitivo y sencillo para pequeños comercios. En ese sentido, tendremos las herramientas necesarias para poder hacer correctamente todas las gestiones de nuestra facturación de forma rápida y sencilla.
Cómo mejora nuestra gestión un software de facturación
Hemos mencionado que SAGE, así como Factura2 y otras plataformas informáticas, puede mejorar mucho la gestión de nuestro negocio. Sin embargo, es interesante recalcar el porqué de esta realidad; veremos que hace tan útil la informatización en el ámbito de cualquier negocio, ya sea grande o pequeño.
Y si bien hay muchos programas que nos pueden ayudar con las nóminas, contabilidad, control de redes sociales y un sin fin de herramientas, veremos en concreto que ventajas puede darnos digitalizar la facturación en un negocio. Los beneficios son realmente muchos, pero haremos énfasis en algunos que pueden ser de especial interés para cualquier negocio.
Ahorro de tiempo en la administración
Facturar con una simple plantilla de excel puede parecer, en principio, una idea fácil y rápida de llevar nuestra facturación; incluso sería un método gratuito si descargamos de internet cualquier plantilla para usarla. No obstante, una vez que empezamos a vender nos podemos dar cuenta de lo tedioso que resulta este proceso.
Un software de facturación nos ahorra una enorme cantidad de tiempo pues permite automatizar algunos procesos (generando por ejemplo facturas recurrentes que se envién de forma automática al cliente). Asimismo, más allá del ahorro de tiempo, una factura de un buen programa informático siempre tendrá una apariencia más profesional.
Controlar los ingresos y gastos
Tanto algunas funciones de SAGE, como el software de Factura2, nos ayudan a controlar los ingresos y gastos que se van dando a lo largo del tiempo en nuestra empresa. Esta información puede ser increiblemente útil, si acaso no necesaria, para la toma de decisiones en el ámbito de cualquier tipo de empresa.
Asimismo, y gracias a las distintas funciones automatizadas que ofrece la informática, podemos tener proyecciones del IVA que tendremos que pagar o de la cantidad de dinero que tendremos que generar, en forma de ventas, para poder cubrir los costes que tendremos en el futuro.
