Marta 
Ya sabemos la cantidad de tiempo que usamos para hacer nuestras facturas cuando se acerca el final del trimestre.
En esos días muchos de nosotros nos volvemos locos copiando y pegando la plantilla de factura en excel que usamos para hacer todas y cada una de nuestras facturas. Por suerte tenemos solucines que nos harán ganar mucho tiempo con este proceso.
- 1. ¿Cómo puedo mejorar el uso de mi plantilla de factura en excel?
- 1.1. ¿Qué desventajas tiene hacer uso de plantillas?
- 2. ¿Cuál es la alternativa a usar plantillas para las facturas?
- 2.1. ¿Qué ventajas tiene un programa de facturación?
¿Cómo puedo mejorar el uso de mi plantilla de factura en excel?
No cabe ninguna duda de que excel es un magnífico programa, con multitud de aplicaciones para nuestro negocio, y en algunas ocasiones o cuando nuestro volumen de facturación es pequeño nos puede ayudar.
¿Qué desventajas tiene hacer uso de plantillas?
Entre otras, nos podemos encontrar los siguientes problemas si tratamos de gestionar la facturación de nuestro negocio:
- Es muy posible que al copiar y pegar datos de una a otra plantilla, nos equivoquemos y la factura pierda validez
- Se hace muy complicado buscar entre todas las facturas, por ejemplo todas las de un periodo y de un determinado cliente
- Carecemos de posibilidades de análisis, es complicado encontrar en qué aspectos de nuestro negocio o empresa estamos teniendo perdidas o ganancias
- Hay un alto riesgo de perder información, si no disponemos de un sistema de backup, es un problema a tener en cuenta
¿Cuál es la alternativa a usar plantillas para las facturas?
Es muy sencillo, un programa de facturación, como Factura2, es la solución ideal para gestionar la facturación de tu empresa, pyme o actividad como autónomo.
Si por el contrario emites facturas de forma esporádica y no quieres crear un usuario, te facilitamos esta herramienta para crear tu factura profesional en segundos.
¿Qué ventajas tiene un programa de facturación?
- Es mucho más rápido y sencillo, olvídate de copiar y pegar, seleccionar todos los datos de tu cliente para una factura te llevará solo un click, y no podrás equivocarte con ningún dato.
- Toda la información financiera estará ordenada, encontrar facturas, gastos, clientes o proveedores será una tarea tremendamente fácil.
- Aprenderás cosas de tu negocio que hasta ahora te resultaban muy complicadas de averiguar, como por ejemplo la evolución de ingresos y gastos por clientes, o por proyectos.
- Tendrás una visión en tiempo real de cómo está tu saldo de IVA, así no te llevarás sorpresas cuando presentes el impuesto.
- Podrás acceder a toda la información de tu empesa desde cualquier lugar y dispositivo, lo único que necesitarás es tener acceso a internet.
Y otras muchas más que te invitamos a descubrir simplemente probando nuestro programa de facturación, es gratis y no tienes ningún tipo de compromiso.
Por probar no pieder nada, verdad?
