Marta 
Un programa de facturación ofrece muchas ventajas para cualquier tipo de empresario, tanto mediano como pequeño, sea un autónomo o esté constituido en una sociedad mercantil.
Ahora bien, en el caso de las personas y empresas que se dedican al marketing y a la publicidad en general, un programa que ofrezca distintas funciones relacionadas a la facturación puede ser un alivio a toda la carga de trabajo que tienen.
- 1. El uso de un programa de facturación
- 1.1. La facturación online
- 1.2. Facilidad a la hora de usar el programa
- 2. Ventajas concretas para publicistas
- 2.1. Trabajar fuera de la oficina
- 2.2. Controlar y proyectar gastos
El uso de un programa de facturación
Hoy en día empieza a ser raro que una empresa, por pequeña que sea, siga facturando de forma manual. Los ordenadores son bastante económicos, así como las conexiones a internet. Todo esto hace que el uso de un programa de facturación pase a ser un lujo que todos los empresarios se pueden permitir.
Hay todo tipo de programas, desde unos que son completos pero difíciles de usar, hasta otros que tienen menos funciones, pero que igual tienen las necesarias para hacer lo indispensable. Considerando que probablemente tu contabilidad la lleve una gestoría, con un buen programa de facturación te debería de bastar.
La facturación online
Pasar a usar programas como Factura2, que tienen funciones online, es un paso más en la modernización de cualquier empresa. Normalmente, lo primero que vemos es que una plantilla de facturas es algo bastante insuficiente, además de perjudicar la imagen de nuestra empresa.
Las características de un software online son perfectas para cualquier empresa, incluidas las dedicadas a la publicidad. Podemos almacenar en la nube todas nuestras facturas, datos de nuestros clientes y tener un respaldo seguro de todo. De esta forma no existe la posibilidad de perder los datos por error, porque siempre estarán respaldados de forma segura en un servidor.
Facilidad a la hora de usar el programa
Antes comentábamos que algunos programas de facturación o de contabilidad pueden resultar difíciles de usar. Muchos de ellos incluso requieren hacer distintos cursos y estudiar cuestiones teóricas solo para acceder a las funciones más básicas que pueden ofrecer.
En cambio, un programa de facturación online como Factura2 es fácil de usar y no requiere un entrenamiento específico. Con tener una idea general pero clara de cómo funciona la facturación básica ya podremos empezar a generar facturas, editar gastos y formular presupuestos.
Ventajas concretas para publicistas
Hemos explicado, de forma más o menos genérica, algunas de las principales funciones que un programa de facturación tiene para las empresas. Pero, en este artículo, queríamos destacar especialmente todo lo que un software de este tipo puede aportarle a alguien que trabaja dentro del sector de la publicidad y del marketing.
Por eso, a continuación, daremos dos de las razones por las cuales cualquier persona que se dedica a vender publicidad o trabajar con ella, debe de utilizar un programa de facturación online. En definitiva, lo que se conseguirá es un gran ahorro de tiempo y dinero; todo esto es algo que beneficiará a cualquier negocio, y en este caso a los publicistas.
Trabajar fuera de la oficina
Por la forma en la que funcionan sus negocios, las personas que se dedican a la publicidad suelen trabajar mucho fuera de la oficina. Los empresarios y profesionales que se dedican al marketing salen mucho de su lugar de trabajo y, por tanto, pode controlar todas sus gestiones a distancia es una gran ventaja.
Con un software de facturación online podemos estar perfectamente enterados de todo lo que sucede con las facturas desde cualquier móvil inteligente. Asimismo, podremos editar y crear facturas, enviarlas y consultar los distintos datos relacionados a ellas desde cualquier sitio.
Controlar y proyectar gastos
Saber cuántos impuestos vamos a pagar al mes, sobre todo lo referente al IVA devengado, es una función fundamental que no debemos de subestimar. Si sabemos exactamente cuántos gastos tendremos en concepto de impuestos indirectos en un determinado tiempo, podremos tomar decisiones más acertadas.
Por la forma en la que funcionan los negocios relacionados al marketing, donde no siempre se puede cobrar cuando se quiere, es muy útil poder tener controlados todos estos aspectos. Así podremos hacer estrategias de ventas que estén dirigidas a mejorar la rentabilidad de nuestra empresa y evitar que los pasivos corrientes se conviertan en un problema para la estabilidad de nuestro negocio.
