Ana
En el proceso de facturación de una empresa, negocio o autónomo hay que tener claro el concepto de serie numérica, no es complicado pero si importante que lo gestionemos correctamente.
Vamos a ver cómo podemos administrar las series y la numeración de nuestras facturas.
- 1. ¿Qué es el número de serie en las facturas?
- 1.1. ¿Cómo podemos generar diferentes series en las facturas de nuestro negocio?
- 1.2. Las series de facturación deben ser correlativas
- 2. ¿Son recomendables?
- 2.1. Conclusión para gestionar nuestra facturación
¿Qué es el número de serie en las facturas?
Ya sabemos que todas las facturas deben llevar un número único para cada una de ellas, pero también deben pertenecer a una serie dentro de la que han de ser correlativas en función de la fecha de emisión.
Por ejemplo, podemos hacer una serie que comience por el año y a continuación con un número correlativo, esta sería la forma más sencilla de gestionar una misma línea de productos o servicios.
¿Cómo podemos generar diferentes series en las facturas de nuestro negocio?
Ahora imaginemos que tenemos un negocio en el que vendemos un producto, por ejemplo ordenadores, pero también damos un servicio como instalación de software.
Lo ideal sería que tuviésemos dos series diferentes de facturas, una podría ser el año más "pc" más el número, quedando 2016PC0001, la siguiente sería 2016PC0002 y así sucesivamente.
Para la facturación de los servicios de instalación de software que ofrecemos a nuestros clientes, creariamos otra serie con el mismo formato, pero cambiando el "pc" por "soft", quedando con este formato: 2016SOFT0001 y sucesivas.
Las series de facturación deben ser correlativas
Esta es una condición establecida por la agencia tributaria en su reglamento de facturación, en el que se especifica que el número de inicio de una serie es indiferente, pero siempre deben ser correlativas cronológicamente y no tener saltos en dicha numeración.
¿Son recomendables?
Por supuesto que sí, es muy recomendable que utilicemos las series para organizar mejor la facturación de nuestro negocio, independientemente del volumen de ventas que tengamos o de la cantidad de servicios y productos que ofrezcamos a nuestros clientes.
Conclusión para gestionar nuestra facturación
Es cada uno de nosotros quien deberá decidir sobre la forma óptima de distribuir nuestras facturas, pero os aconsejamos su uso ya que nos facilitará mucho su gestión y además nos permitirá conocer en que periodos o qué tipos de productos y servicios de nuestro negocio son los que están creciendo o perdiendo ventas.
Si todavía no lo has hecho, te sugiero que pruebes a gestionar tus series y facturas con nuestro programa de facturación y verás como es de sencillo y el tiempo que ganas para dedicarte a lo que verdaderamente importa, tu negocio. Ah, y además es gratis.
