Emisión y edición de nuestros ingresos o facturas
Si lo queremos es crear una nueva factura para alguno de nuestros clientes, deberemos entrar en el menú ingresos y desde allí pinchar el botón situado en la parte superior con el texto `Nuevo ingreso`.
Una vez creadas las facturas, para editarlas simplemente deberemos hacer click sobre la factura elegida en el listado de ingresos.
Configuración y estado de la factura
El panel superior de una factura contiene los siguientes apartados:
- Tipo: Contiene los diferentes tipos de ingreso que hemos definido para nuestra cuenta. Estos tipos se gestionan con el botón `Configurar` que hay en el listado de ingresos.
- Proyecto: En el caso de haber definido algún proyecto desde el menú correspondiente, desde aquí podremos asociar la factura al proyecto que queramos.
- IVA en cada línea: Este desplegable nos permite que la factura se configure con un IVA y Descuento global para toda la factura o por el contrario de forma individual para cada línea de la misma. En el caso de usar conceptos con diferentes IVA o descuentos dentro de una misma factura, deberemos usar el valor `Si` en IVA en cada línea, en el resto de casos es mejor desactivar el IVA para cada línea o concepto de la factura.
- Factura enviada: Lo utilizamos para marcar si esta factura ha sido enviada o no al correspondiente cliente.
- Total cobrado y Pendiente de cobro, al hacer click sobre cualquiera de estos dos cuadros se nos abrirá el calendario de pagos de la factura desde donde podremos indicar los importes y fechas en los que recibimos los pagos correspondientes a esta factura.
A continuación encontramos la factura, formada por los siguientes módulos:
Datos de nuestro negocio
Situados en la parte superior izquierda de la factura, estos datos y el logo los podemos modificar desde la pestaña `Configuración` del menú principal.
Fecha y número de la factura
El número de factura sólo aparecerá una vez se haya guardado la factura por primera vez y se generará automáticamente en función del tipo de ingreso que hayamos definido en el panel superior.
La fecha de la factura la podremos modificar de forma manual haciendo click sobre el campo, pero debemos tener en cuenta que el sistema no nos dejará guardar una fecha que no respete el orden de la numeración de nuestras facturas.
Datos del cliente
Desde el desplegable `Nombre` podremos buscar entre todos nuestros contactos el cliente al que vamos a emitir la factura en curso, el resto de los datos serán importados automáticamente una vez lo hayamos seleccionado. Si vamos a generar una factura para un cliente inexistente, usaremos el botón `Nuevo` para crearlo desde este mismo punto.
Líneas de factura
En la parte media de la factura encontraremos los diferentes conceptos de la misma, pudiendo definir la cantidad, el concepto y el precio unitario para cada uno de ellos.
En caso de usar la opción `IVA en cada línea`, además podremos definir un porcentaje de IVA y de descuento para todos y cada uno de los conceptos que contenga nuestra factura.
Resumen de la factura
En la parte inferior derecha de la factura encontramos un apartado donde podremos definir descuentos, IVA e IRPF globales para la factura, así como el total de la misma.
Pie de la factura
En la parte final tenemos la posibilidad de seleccionar la forma de pago de la factura, el número de cuenta en el que queremos recibirlo en caso de ser transferencia, la fecha de vencimiento y un apartado para posibles comentarios.
Seguidamente tenemos la posibilidad de convertir esta factura en periódica, pero esto lo veremos en otro post por separado.
Finálmente encontramos los botones para:
- Generar la factura en formato PDF
- Eliminar la factura
- Generar un abono para esta factura
- Guardar los cambios