La contabilidad tiene una función que consiste en proporcionar información, tanto a los empresarios como a la Administración y ello requiere uniformidad y unas normas reguladoras a la hora de confeccionarla en nuestras empresas.
El Plan General Contable (P.G.C.) regula y armoniza la forma de llevar la contabilidad para facilitarnos el trabajo sobre todo a los pequeños empresarios.
- 1. Qué es el plan general contable para PYMES
- 1.1. Partes que lo integran
- 1.2. La codificación contable
- 2. Cuáles son las cuentas contables del plan general
- 2.1. Grupos del cuadro de cuentas
- 2.2. Cuentas del Plan
Qué es el plan general contable para PYMES
Con la finalidad de regular la confección de la contabilidad de nuestras empresas, también a nivel de la Unión Europea, se crea este Plan, que al tener algunas modificaciones y un formato más reducido que el plan completo, nos sirve para pequeñas y medianas empresas.
Partes que lo integran
Para entender su funcionamiento, ya que es muy amplio y complejo, vamos a diferenciar sus partes, que son las siguientes:
- marco conceptual, que consta de los principios por los que nos guiamos para llevar nuestra contabilidad.
- normas de registro y valoración, que son necesarias ya que cada uno de los elementos del patrimonio tiene que ser contabilizado por un valor monetario que tiene que ser fijado según unos criterios valorativos.
- cuentas anuales, que reflejan los resultados que hemos obtenido y como hemos llegado a ellos y la situación de la empresa al final del ejercicio.
La codificación contable
Cuando elaboramos la contabilidad, vamos introduciendo datos día a día que debemos dominar todos los que intervenimos en este trabajo, y para ello debemos emplear el cuadro de cuentas ya que en los organismos oficiales es obligatorio entregarla de esta forma.
La codificación es simplemente, asignar a cada cuenta un número compuesto, de tres o más dígitos, que normalmente va delante del nombre entre paréntesis y que luego sirve también para informatizar la contabilidad de manera que nos facilitará el trabajo al usar Factura2.
Cuáles son las cuentas contables del plan general
Las cuentas son el elemento básico de la contabilidad y recogen las variaciones experimentadas por cada elemento patrimonial. Están recogidas en los grupos que integran el Plan.
Grupos del cuadro de cuentas
Son siete los grupos de cuentas, y cada uno está divido en subgrupos, por materias. Vamos a dar unas pinceladas sobre cada uno de ellos para así conocerlos mejor:
Grupo 1: Financiación Básica, que incluye cuentas como, Capital, Reservas, ...es decir, cuentas de pasivo y de neto patrimonial.
Grupo 2: Activo No Corriente, que comprende todo aquello que se espera que permanezca en la empresa más de un año.
Grupo 3: Existencias, cuyas cuentas son de activo.
Grupo 4: Acreedores y Deudores por operaciones comerciales, con cuentas de activo y de pasivo, como Proveedores, Clientes,...
Grupo 5: Cuentas Financieras, con cuentas de activo y de pasivo como Caja, Bancos,...
Grupo 6: Compras y Gastos, que incluye como su nombre indica desembolsos que hacemos por ejemplo por gastos de personal o de transporte.
Grupo 7: Ventas e Ingresos, con cuentas que recogen cantidades recibidas por arrendamientos, comisiones...
Cuentas del Plan
Cuando trabajamos con las cuentas, nos guiamos por sus dígitos que pueden ser 3 o 4; el primero indica el grupo al que pertenece la cuenta, si empieza por 4, es del grupo Acreedores y Deudores por Operaciones Comerciales; el segundo indica el subgrupo, si empieza por 43 es una cuenta del subgrupo Clientes; el tercero indica la cuenta de que se trata, en nuestro ejemplo la 430 Clientes, y el cuarto, nos está diciendo que una cuenta se divide en varias, en nuestro caso 4304 Clientes moneda extranjera.
De esta manera nos va a resultar más fácil identificar las cuentas del Plan y usarlas a la hora de realizar los asientos contables.
