Nuevas funcionalidades en la generación de facturas

En nuestra constante labor de implementar funcionalidades que ayuden a nuestros usuarios, hemos liberado dos nuevas opciones que serán de gran ayuda, tanto para generar facturas como para gestionarlas.

Los dos cambios que acabamos de poner online a disposición de todos nuestros usuarios son los siguientes:

Posibilidad de incorporar una descripción a cada factura

A partir de ahora, situado en la parte final de cada factura, cuando estamos editándola, encontraremos un nuevo campo llamado `Descripción`, este campo no se mostrará cuando imprimamos la factura, pero tiene dos objetivos:

1. Ayudarnos a recordar el concepto general de la factura, si por ejemplo generamos una factura con muchas líneas diferentes, pero todas ellas relativas a la reforma de un baño, en la descripción podremos poner "Reforma baño Calle Mayor, 12", y con esto tendremos un `recordatorio` general que nos ayudará a ubicar el servicio por el que se ha generado la factura.

2. También para que podamos gestionar mejor estas facturas, en el listado de las mismas, y debajo el nombre del proveedor, aparecerá esta `descripción` en aquellas facturas que la tengan rellena, en caso de estar vacía, aparecerá el concepto de la última línea de factura, tal y como sucedía hasta ahora.

Por último también comentaros que en los filtros de búsqueda de facturas, el campo por el que anteriormente filtrábamos el número de factura, ahora también lo hace por su descripción, volviendo al ejemplo de la reforma del baño, si ahora en ese filtro ponemos `baño` nos mostrará todas las facturas cuya descripción contenga esta palabra.

Mejora para crear grupos de líneas de factura

Esta segunda mejora nos dará la oportunidad de agrupar las líneas de una factura en caso de necesitarlo, vamos a tomar como ejemplo una factura para una reforma de una casa, dónde hemos reformado el baño, la cocina y la terraza, (en la imagen del post mostramos el ejemplo ) haríamos lo siguiente:

Imaginemos que en primer lugar vamos a desglosar lo que cobramos por la reforma del baño:

1. Introduciríamos una línea con cantidad = 0, esto es lo que hará que esta línea se visualice en negrita y como un `encabezado` cuando imprimamos la factura, y en el concepto pondremos `Reforma del baño`

2. A continuación introduciríamos las diferentes líneas del baño, por ejemplo: alicatado, cambio de bañera, etc, etc

3. Cuando hubiésemos terminado de introducir las líneas del baño, iríamos a por la cocina, de nuevo pondríamos una línea con cantidad =0 y concepto `Reforma de la cocina`, después las diferentes líneas de este concepto

4. Finálmente nos quedaría la terraza, donde repetiríamos el mismo proceso.

Es importante tener en cuenta que para que la impresión en PDF muestre una línea como `Encabezado` de un grupo, lo que debemos hacer es poner la cantidad de dicha línea = 0

También recordar que en la edición de la factura veremos esa línea con su cantidad, precio e IVA, pero que al imprimir estos datos se ocultarán y solo veremos el concepto de la misma

Esperamos que estos dos cambios os sirvan de ayuda y en caso de tener cualquier duda, recordad que nuestro chat de soporte está a vuestro servicio para ayudaros con cualquier problema.

Un cordial saludo para todos 

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