Ana
Listado de gastos
En el menú gastos podemos ver el listado con los gastos repercutidos por nuestros proveedores.
- En la parte superior contamos con los siguientes botones:
- Nuevo gasto, para crear un nuevo gasto enviado por un proveedor
- Configurar, desde donde podremos administrar los diferentes tipos de gasto que contempla nuestro negocio
- Excel, lo utilizaremos para exportar todos los gastos mostrados en pantalla a un fichero en formato CSV compatible con Excel o cualquier otro tipo de hoja de cálculo
Periodo visualizado y opciones de búsqueda
Por defecto, nos encontraremos con los gastos correspondientes al mes en curso, pero podremos seleccionar tanto el periodo exacto a visualizar como la duración del mismo, para ello deberemos utilizar el desplegable con el tipo de vista y las pestañas con los meses, trimestres o años que están a su derecha.
Debajo de la barra con las opciones de visualización temporal, tenemos un panel con otros criterios de búsqueda que se mostrará al hacer click sobre el texto `Ver opciones de búsqueda`
En este panel podremos filtrar los gastos mostrados bajo diferentes criterios, tales como proveedores, proyectos, gastos periódicos, etc
Gastos recibidos
Debajo del panel de búsqueda aparecerán los diferentes gastos que coincidan con todos los filtros que tengamos activados.
Podremos ordenar los gastos de forma ascendente o descendente haciendo click sobre la cabecera de cada una de las columnas, el orden cambiará su sentido en el caso de hacer click sobre una cabecera ya ordenada.
Los datos que nos mostrará el listado son:
- Fecha de emisión del gasto (factura) y fecha de vencimiento
- Cliente y concepto del gasto
- Importe del gasto (Con tres posibles colores: Verde:100% pagado, Naranja: Parcialmente pagado y Rojo: Con ningún importe pagado. Podemos gestionar los importes pagados de esta factura haciendo click sobre esta celda.
Para modificar cualquiera de los gastos, bastará con hacer click sobre alguno de ellos y aparecerá una ventana con toda la información del mismo.
Balance de IVA y Total de ingresos
Finalmente, en la parte inferior del listado podremos ver dos paneles de resumen:
El primero de ellos veremos el balance de IVA del periodo seleccionado, calculando el IVA cobrado y el IVA pagado y mostrando la diferencia entre ellos en color rojo si el IVA nos sale a pagar o en Verde si nos sale a devolver.
El segundo panel nos muestra por un lado el total de los gastos del listado y en la parte inferior el mismo el importe que hemos pagado y el que nos queda pendiente del total.
