Alejandro 
Ya es algo muy sabido por todos que los programas informáticos se están convirtiendo en una necesidad para cualquier negocio moderno que quiera hacer bien las cosas. Desde un programa de facturación hasta otro de contabilidad, muchos pueden ser útiles.
En este artículo comentaremos en qué consiste el programa contaplus y que tipo de negocios lo pueden necesitar. Comentaremos hasta qué punto debemos o no usar esta plataforma según el caso en el que nos encontremos empresarialmente.
- 1. Qué es y para qué sirve contaplus
- 1.1. Características principales de contaplus
- 1.2. Cómo usar contaplus correctamente
- 2. ¿Necesito contaplus para mi negocio?
- 2.1. Externalizar las gestiones contables
- 2.2. Utilizar otros programas informáticos
Qué es y para qué sirve contaplus
Contaplus es un programa informático que nos permite gestionar todos los aspectos de la contabilidad de nuestro negocio. Se puede llevar, por ejemplo, el libro diario o generar distintas cuentas anuales, incluidas aquellas que nos indican el pago de impuestos que tendremos (IRPF en el caso de los autónomos y el impuesto de sociedades en los demás casos).
Esta herramienta informática es ampliamente conocida y utilizada por muchos autónomos y PYMEs en España; mencionaremos a continuación cuales son sus características principales y que utilidad puede aportar en distintos casos. Más adelante valoraremos, además, en qué casos es recomendable recurrir a este programa.
Características principales de contaplus
Una de las principales virtudes de contaplus es que es un programa de contabilidad más o menos integral, en el sentido de que ofrece la posibilidad de realizar todos los libros y cuentas contables que normalmente se deben de utilizar en cualquier tipo de negocio según las leyes españolas vigentes.
Por otra parte cabe mencionar que, estéticamente, tiene cierto parecido al paquete de Office, si bien algunos usuarios encuentran cierta dificultad para aprender a usar contaplus. A simple vista parece sencillo, pero para aquellas personas que no entiendan demasiado de contabilidad este programa puede ser, realmente, de poca ayuda.
Cómo usar contaplus correctamente
Si queremos registrar nuestros distintos asientos contables utilizando este programa, es recomendable que consultemos las distintas guías o instrucciones que ofrece contaplus para poder hacerlo correctamente. Sin embargo, y como veremos más adelante en mayor profundidad, es importante reiterar que no es demasiado apto para personas sin conocimientos contables.
La contabilidad es un tema bastante serio y que debe de tratarse con mucho cuidado en el ámbito de cualquier empresa. Esto es así principalmente por dos factores; por un lado la contabilidad determina los impuestos a pagar, y si calculamos mal los mismos podemos tener problemas con hacienda. Por otra parte, la contabilidad nos ayuda a analizar correctamente la situación de nuestra empresa, y no queremos sacar conclusiones falsas por tener datos equivocados.
¿Necesito contaplus para mi negocio?
En primer lugar, y como resulta evidente, en el caso de tener una empresa más o menos grande o con una contabilidad muy compleja, es probable que usemos un programa de contabilidad más avanzado o que tengamos alguien en plantilla que lleve estos temas administrativos.
En segundo lugar hay que decir, y de esto hablaremos a continuación, es probable que en todo caso debamos de recurrir a una gestoría. En ese caso, si tenemos contratados los servicios de una gestoría, lo normal es que sean ellos los que lleven la contabilidad, en cuyo caso no hace falta utilizar un programa como contaplus.
Externalizar las gestiones contables
Hoy en día las gestorías presentan precios bastante competitivos, incluso para pequeñas empresas y autónomos. En todo caso, no es una mala inversión dedicar recursos a una gestoría que nos de confianza y ahorre problemas.
Por otra parte, y como decíamos anteriormente, las gestorías no están solo para llevar temas como la obtención de patentes, sino que también suelen gestionar todos los asuntos contables de nuestra empresa. Antes de contratar con una hay que tener cuidado de tener claro si esto es así o no
Utilizar otros programas informáticos
Si bien la contabilidad es un tema que una gestoría puede llevar perfectamente, e incluso es recomendable que así sea en muchos casos, eso no quiere decir que no podamos usar otros programas para mejorar nuestras gestiones. Hay algunos temas, además, que siguen corriendo a nuestro cargo aunque tengamos una gestoría contratada.
Contaplus no nos será demasiado útil en el caso que comentamos, pero sí podemos valernos de un buen programa de facturación, como Factura2, para llevar los temas del día a día de nuestras facturas. Incluso, cabe notar, que un programa de facturación nos permite tener todo más ordenado para luego enviarlo a la gestoría para que realice la contabilidad pertinente.
