La gestión de los gastos de nuestro negocio es una parte muy importante en el programa de facturación de cualquier empresa.
En Factura2.com estamos en constante evolución y actualización de nuestro software para que las PYMEs y autónomos puedan beneficiarse de nuestro programa y tener mejor organizada toda la información de su negocio.
Gestión de gastos
Para agilizar el proceso de generación de gastos, y teniendo en cuenta las peticiones de muchos de nuestros usuarios, hemos incorporado la posibilidad de definir más detalles cuando creamos o actualizamos un tipo de gasto en nuestro programa.
Ahora, cuando editamos o creamos un nuevo tipo de gasto (factura de proveedor) tenemos la posibilidad de definir una información opcional que se montará cuando introduzcamos en el sistema un gasto de este tipo.
La información que podemos añadir es:
Proveedor habitual
Aquí podremos definir, es opcional, el proveedor que suele emitirnos este tipo de gasto, si por ejemplo nuestro tipo es `Publicidad en Facebook`, podremos definir que el proveedor habitual es `Facebook`. Debemos tener en cuenta que tendremos que tener creado el proveedor en nuestro sistema antes de asociarlo a este tipo de gasto.
Forma de pago
También podremos definir una forma de pago para el tipo de gasto, seleccionando entre las que nos ofrece el sistema, tales como transferencia, tarjeta, etc
Proyecto
En el caso de que ese tipo de gasto esté vinculado a alguno de los proyectos que gestionamos en nuestro programa, también podremos asignarlo desde la `configuración de tipos de gastos`
Concepto habitual
Por último, podremos definir un concepto por defecto para este tipo de gasto, siguiendo con el ejemplo que hemos dicho antes, podríamos definir como concepto "Pagos de publicidad en Facebook"
Lo que consiguiremos añadiendo esta información a los tipos es que cuando desde nuestro menú `Gastos` creemos uno nuevo, bastará con seleccionar el tipo al que pertenece y la aplicación automáticamente establecerá el proveedor, tipo de IVA, forma de pago y/o concepto que hayamos definido, ahorrándonos de esta forma el tener que rellenarlo todo cada vez que hacemos un tipo de gasto con cierta frecuencia.
Esperamos que esta nueva funcionalidad en nuestro software sea de ayuda en vuestro día a día y os agradecemos todas vuestras opiniones y colaboraciones sin las cuales no podríamos hacer nuestro trabajo.
Os recordamos que estamos a vuestra disposición en el chat de soporte o en nuestro email de info@.