Alejandro 
Algo que parece evidente, pero que quizás no todos lo llevan a cabo como deberían, es que tener buenas ideas o planes de negocios no es suficiente para tener éxito; hace falta gestionar correctamente nuestros proyectos
Cuando planteamos un plan de negocios, con independencia de que plan en concreto sea o que tipo de empresa tenemos, debemos de optimizar correctamente los proyectos para llegar a nuestras metas de rentabilidad.
- 1. Cómo podemos optimizar la gestión de nuestros proyectos
- 1.1. 1. Analizar el avance del proyecto
- 1.2. 2. Controlando nuestros ingresos y gastos
- 1.3. 3. Usando un CRM paranuestros clientes y proveedores
- 1.4. 4. Agrupando toda la información de los proyectos
- 1.5. 5. Renovar nuestras metas
Cómo podemos optimizar la gestión de nuestros proyectos
Los autónomos y las empresas que se estructuran en sociedades, saben perfectamente como hacer su trabajo de la mejor manera posible. No obstante, lo que muchos no saben o no tienen de todo claro, es como llevar a cabo la gestión interna de una empresa. Y si bien en negocios pequeños esto no es complicado, nunca viene mal conocer algunos consejos que nos puedan ayudar a mejorar.
Es por eso que, en este artículo, veremos 5 consejos que nos ayuden a mejorar la gestión de nuestros proyectos, mediante la optimización de los mismos; esto nos permitirá alcanzar los objetivos que nos hemos planteado.
1. Analizar el avance del proyecto
Uno de los puntos más importantes a tener en cuenta, cuando estamos ejecutando una estrategia empresarial, es analizar y estudiar el avance del mismo en todo momento. Muchos proyectos, sobre todo cuando tienen cierta complejidad, se plantean con etapas delimitadas; esto nos permitirá saber hasta que punto estamos logrando los objetivos establecidos.
Sencillas pero útiles herramientas de administración empresarial, como puede ser el benchmarking, pueden facilitar las tareas de análisis. Si algo no funciona, por otra parte, debemos de buscar la forma de solucionarlo; en algunos casos puede que los propios objetivos estén mal planteados.
2. Controlando nuestros ingresos y gastos
Los proyectos empresariales suelen estar relacionados, como es obvio, con las ventas y la obtención de beneficios (sea cual sea el tipo de proyecto que estemos gestionando). Es por ello que el control de nuestros ingresos y gastos es fundamental para conocer el estado de nuestro proyecto; también podremos ver si hace falta optimizar de mejor forma nuestros gastos.
Hay programas informáticos de facturación, como Factura2, que permiten controlar en tiempo real y desde cualquier dispositivo nuestros ingresos y gastos. Si hacemos esta tarea a la antigua, es decir factura a factura y con una calculadora, podemos perder mucho tiempo y, además, correr el riesgo de cometer errores de cálculo.
3. Usando un CRM para nuestros clientes y proveedores
Algo que está relacionado con los ingresos y gastos, y que es muy importante, es la gestión de nuestros clientes y proveedores. El conocer perfectamente todos los datos de las personas con las que nuestra empresa se relaciona, así como los ingresos y gastos que están relacionados con estas personas, nos puede dar información muy útil.
Es por eso que un CRM de facturación puede ayudar a optimizar la gestión de nuestros proyectos empresariales. Nuevamente, hay que decir, que el no utilizar alguna herramienta informática para gestionar estos datos pone en peligro los mismos y nos hace perder tiempo.
4. Agrupando toda la información de los proyectos
La información referente a nuestros ingresos y gastos, datos de clientes, y el resto de aspectos relacionados a nuestros proyectos, pueden ser agrupados para facilitar la gestión y optimización de nuestra empresa.
Factura2 tiene esta funcionalidad; nos permite agrupar los ingresos y gastos relacionados con un proyecto para que podamos analizar los datos de forma más detallada. De esta forma no tendremos ningún tipo de confusión o contratiempo a la hora de supervisar el avance de nuestra empresa.
5. Renovar nuestras metas
Muchas veces nos damos cuenta de que algunos proyectos que hemos planteado no están dando los resultados esperados. Esto se puede dar por muchas razones: cuestiones externas, gestión interna deficiente, proyectos demasiado ambiciosos, no ser visible a los clientes, entre otras.
Cuando esto pasa, o incluso cuando un proyecto ha sido exitoso pero ese éxito se ha agotado, debemos de replantearnos el renovar nuestras metas e incluso nuestra metodología de trabajo. Esta es una de las claves del éxito de muchas grandes empresas; no hay que quedarse cómodamente en un espacio de "comfort". Estar en constante avance y renovación de estrategias es lo que nos dará un negocio rentable y sostenible en el tiempo.
