Alejandro 
La tecnología ha avanzado en prácticamente todos los ámbitos de la vida y la gestión de negocios no podía ser menos. Por eso, se han lanzado al mercado nuevos programas que aprovechan los avances informáticos para facilitarnos la gestión de nuestra empresa. Es el caso del software de facturación online.
El software de facturación online se encuentra ubicado en un entorno cloud, por lo que no necesitarás realizar ninguna descarga o instalación de programa sino que realizarás tus gestiones por medio de tu conexión a internet.
- 1. ¿Qué nos aporta un programa para gestionar nuestras facturas?
- 1.1. Emisión de facturas
- 1.2. Mejor comunicación con tu gestor online
- 1.3. Bases de datos de clientes y proveedores ordenadas
- 1.4. Conexión con la contabilidad y los principales impuestos
¿Qué nos aporta un programa para gestionar nuestras facturas?
Existen multitud de gestorías y agencias que disponen de un software con estas características pero, en general, todos tienen como fin cumplir los siguientes objetivos:
Emisión de facturas
Facturas completas, proforma o rectificativas. El diseño de estas facturas suele ser personalizable para que puedas incluir tu logo y tus datos profesionales.
Mejor comunicación con tu gestor online
Las gestorías online se han puesto de moda y la mejor manera de obtener los datos fiscales y contables de sus clientes es mediante este tipo de software online. Por lo tanto, un software de facturación online no solo supone mejoras de tiempo y uso para el cliente sino que la propia gestoría también se beneficia de su utilización.
Bases de datos de clientes y proveedores ordenadas
Las bases de datos de clientes y proveedores te permitirán una mejor organización en el cobro o pago de tus facturas. En la mayoría de programas solo es necesario introducir el nombre del cliente y automáticamente aparecerán todos los datos necesarios para completar la factura. Obviamente, estos datos han sido introducidos por tí anteriormente.
Conexión con la contabilidad y los principales impuestos
La mayoría de software de facturación online que encontramos en el mercado incluye ciertas opciones para que los apuntes contables sean creados automáticamente. Por ejemplo, será muy fácil saber el IVA trimestral o el IRPF que corresponde ingresar o recibir.
Además, gracias a estos apuntes automáticos podremos obtener informes en PDF o Excel (en la mayoría de los casos) para visualizar cualquier situación relacionada con la facturación, como puede ser un caso de morosidad.
Llevar la facturación de tu negocio a través de un software de facturación online es una de las técnicas más eficiente a nivel de empresa que existe en la actualidad.
La persona que se dedica al área de facturación reducirá los tiempos de trabajo invertidos en la emisión de facturas, el gestor tendrá toda la documentación digitalizada y controlada y, en general, destacará la organización y el control de la base de datos de tus clientes y proveedores.
A modo de ejemplo y si todavía no te has decidido a integrar el software de facturación online en tu empresa, puedes probar de forma totalmente gratuita el software de facturación de Factura2. De esta forma, comprobarás por tí mismo los beneficios de utilizar un software de estas características.
En el caso de Factura2, podrás generar tus facturas profesionales de forma rápida y fácil; controlar tus gastos y proveedores agrupándolos por categorías o tipos de pago; vincular tus ingresos o gastos a un proyecto determinado para seguir los avances de dicho proyecto sin problema; obtener informes de rendimiento, de impuestos y relacionados con otras características para llevar un seguimiento adecuado del periodo.
