5 programas gratuitos para PYMEs

Hoy en día es evidente para todos, sobre todo si estamos dentro del mundo de los negocios, que los programas informáticos son herramientas fundamentales en el trabajo y en la gestión de cualquier tipo de negocio.

El problema es que, en ocasiones, el software puede llegar a tener un precio que no es asumible para una pequeñas empresa o un autónomo. Es por es por lo que, en este artículo, hablaremos de algunos programas que pueden ayudar y que son gratuitos.

5 excelentes programas gratuitos para PYMEs

Es cierto que no todos los negocios van a necesitar el mismo tipo de programas informáticos o el mismo tipo de plataformas. Es probable que una fintech o una empresa dedicada a la venta de zapatos tendrán distintas necesidades a la hora de hacer su gestión digital.

Para no excluir ningún tipo de actividad productiva o comercial de este artículo, vamos a hablar de 5 excelentes programas que, además de ser gratuitos, son transversales y útiles para todo tipo de empresas. Algunos son muy conocidos, otros no lo son tanto, pero todos son bastante buenos a la hora de resolver las tareas que existen en cualquier negocio.

Gmail y servicios de google

Gmail es, hoy, una de las plataformas de correo electrónico más usadas alrededor del mundo. Ha ido ganando una enorme popularidad en los últimos años, y suele ser considerado como fiable por su seguridad. Evidentemente, es gratuito, y puede usarse para un pequeño negocio que está empezando y que no quiera gastar en un email propio.

Las herramientas de google, por otra parte, no son tan conocidas por todos como sucede con gmail. Cualquier tipo de proyecto se puede mejorar usando la herramienta de nube de google, las hojas de cálculo, calendario y demás herramientas que vienen incluidas con google. Todas son totalmente gratuitas y se pueden usar libremente.

Openoffice

Si bien sabemos, sobradamente, que usar plantillas de excel para facturar no es buena idea, ningún negocio puede dejar se usar el paquete office. El problema es que este tiene un precio, que además será mucho mayor si se adquiere la licencia para uso comercial. Existe, no obstante, una buena alternativa.

Openoffice viene a resolver este problema, pues incluye las tres herramientas básicas por todos conocidas, para hacer tareas de gestión de todo tipo: un editor de texto, un programa para hacer presentaciones y otro programa cono hojas de cálculo. Su funcionamiento es bastante similar al del paquete office, además de ser muy fiable y seguro a la hora se usarse.

Trello

Si quieres organizar proyectos junto con un equipo, y se están usando programas informáticos, es probable que sea un dolor de cabeza sincronizar el trabajo de forma efectiva. Trello ofrece funcionalidades para la gestión de proyectos, estando disponible en muchas plataformas distintas (ordenador, móvil, tableta, etc.)

En la página web de esta plataforma nos podemos registrar gratuitamente para poder acceder a todos sus servicios. Se pueden hacer calendarios, programar eventos, hacer listas de cosas por hacer, entre otras muchas cosas. Todo esto, además, puede ser compartido con todo un equipo de forma inmediata.

Slack

Otra plataforma que permite optimizar y mejorar el trabajo en equipo es el software llamado Slack. Siendo también gratuito en su página web, este programa permite mejorar la comunicación de un equipo de trabajo. Con esta herramienta se puede conversar e intercambiar información con todo el equipo.

Asimismo, se puede permitir el acceso de los distintos miembros del equipo a diversas conversaciones, para que sea fácil encontrar información sobre un tema concreto, sin tener que preguntarlo de forma redundante. Con esta interesante plataforma, que como decimos, es gratuita, seguramente podrás agilizar el trabajo.

Factura2

Factura2 es un software de facturación con funciones en la nube, que permite hacer facturas de todo tipo, gestionar ingresos y gastos, enviar facturas a los clientes y controlar el pago de impuestos de forma anticipada. Todas estas herramientas son gratuitas para las empresas que facturen menos de 1.000 euros al mes.

De esta manera, y de forma permanente e indefinida, las pequeñas empresas y los pequeños autónomos pueden valerse de un programa de facturación completo y, sobre todo, fácil de usar. Puedes revisar en nuestra web todas las funciones disponibles.

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