Alejandro 
El NIF es algo que muy comúnmente vemos en el mundo de la empresa. Seamos autónomos, tengamos una empresa e incluso si solo somos consumidores o clientes, es muy probable que veamos mucho el NIF.
Muchas personas no conocen exactamente que es el NIF, o el CIF, y para que se debe de utilizar en concreto. En este artículo aclararemos todas las dudas más comunes respecto de este tema.
- 1. Qué es el NIF y el CIF
- 1.1. Las letras del NIF
- 2. Cuándo y para qué usamos el NIF y el CIF
- 2.1. El NIF en la factura
- 2.2. El NIF del autónomo
Qué es el NIF y el CIF
NIF significa "Número de Identificación Fiscal" mientras que CIF es "Código de Identificación Fiscal". Antes el CIF se usaba para las empresas; decimos antes porque desde el 2008 el CIF realmente ha dejado de existir. Pese a esto, muchas personas todavía se refieren al NIF utilizando las letras CIF cuando esto es técnicamente incorrecto.
Hoy en día el NIF cumple un papel universal, es decir que tanto personas físicas como sociedades, entidades de muchos tipos y, en general, todos los obligados a pagar impuestos deben de tener uno para poder cumplir correctamente todos sus trámites.
Las letras del NIF
Probablemente has notado que el NIF, además de números, tiene una letra pero que esta letra no es siempre la misma. No es un tema de azar, dado a que cada letra representa un tipo de persona o entidad.
Por ejemplo la letra "b" es usada por las sociedades limitadas y la "a" por las sociedades anónimas. Por otra parte las comunidades de bienes usan la letra "e". Esto es interesante tenerlo en cuanto pues así podremos identificar, viendo una factura por ejemplo, que forma jurídica tiene una determinada empresa.
Cuándo y para qué usamos el NIF y el CIF
El NIF cumple un papel fundamental para la identificación de todos los sujetos a cualquier impuesto. No obstante, la importancia de este código o número no solo se limita a la administración tributaria.
En muchos casos se nos puede pedir el NIF de nuestra empresa cuando estemos haciendo algún trámite en el notario, en el registro mercantil o incluso cuando hagamos contratos con otras empresas.
El NIF en la factura
Cuando hacemos facturas, ya sea con un software informático o sin él, vamos a necesitar poner nuestro NIF como método de identificación ante el cliente y la hacienda cuando tramitemos el IVA.
Por eso será necesario que en los distintos tipos de facturas pogamos el NIF que corresponde a nuestra empresa. El no hacerlo podría generar problemas a la hora de gestionar nuestros impuestos.
El NIF del autónomo
Los autónomos no son ajenos al NIF, sino que también deben de tener uno asignado para poder operar en el tráfico y gestionar correctamente todas sus obligaciones con las distintas administraciones.
Para poder tener un NIF, es importante marcar la casilla correspondiente cuando hagamos el alta censal mediante el modelo 036.
Este número, junto con el DNI en muchos casos, lo usaremos para hacer muchos trámites como decíamos. Sobre todo estaremos en la necesidad de usarlo al momento de facturar, declarar el IVA y rellenar los distintos modelos para liquidar el IRPF trimestralmente.
