Hay muchos empresarios, sobre todo pequeños autónomos, que están utilizando modelos de facturas en Word para poder presentar a sus clientes este importante documento.
Y si bien es evidente que tal método es eficaz, es decir, en efecto se puede hacer con Word, hay muchas razones por las que quizás no resulte tan eficaz como un programa de facturación.
- 1. Es interesante contar con un modelo de factura en Word
- 2. ¿Qué problemas o errores me puede generar usar una plantilla word para mis facturas?
- 2.1. Problemas del Word
- 2.2. Ventajas de un programa de facturación
- 2.3. ¿Modelo de factura o programa de facturación?
Es interesante contar con un modelo de factura en Word
En efecto, utilizar un modelo de facturas para el Word es como decimos, un método que nos permite cumplir con esta necesidad.
Normalmente son los pequeños autónomos y nuevas empresas con relativa poca actividad las que lo hacen así.
Una ventaja, que estos empresarios buscan, es que evidentemente puedes encontrar modelos de forma gratuita y en general casi cualquier persona que utilice un ordenador sabe como hacer lo básico en esta plataforma.
No obstante, y como veremos a continuación, el hecho de que sea un método económicamente barato y relativamente fácil de usar, no quiere decir que a la larga nos pueda salir caro; no siempre lo que resulta más barato a la primera lo es a largo plazo.
¿Qué problemas o errores me puede generar usar una plantilla word para mis facturas?
Por desgracia, y muchas personas lo han visto en sus negocios, los problemas y complicaciones que nos puede dar el Word son grandes. Incluso, en algunos casos, un modelo de facturas en el Word puede llegar a ser un verdadero quebranto de cabeza.
Problemas del Word
En concreto el Word nos suele dar en ocaciones problemas a la hora de copiar y pegar desde distintas plataformas las cosas; hay que arreglar formatos, se descuadran las imágenes o cuadros de la factura.
Muchas veces terminas perdiendo tiempo arreglando la "estética" de la factura.
Asimismo, el Word puede generar problemas de compatibilidad; un documento de esta aplicación visto desde el OpenOffice u otras plataformas de texto puede no funcionar o estar alterado por las diferencias entre estos programas.
Esto por no mencionar que el Word cambia de versiones y eso puede también afectar como se ven los documentos.
Ventajas de un programa de facturación
Todos sabemos que el Word es útil, pero viendo estos problemas resulta evidente que es mejor utilizar un programa dedicado, especialmente diseñado y programado para la tarea de las facturas.
Por ejemplo, una ventaja crucial de un software como Factura2 es la capacidad de poder obtener estadísticas rápidamente, así como buscar rápidamente en tus facturas por cliente, fecha u otros parámetros.
Asimismo, el hecho de usar una plataforma especializada, y no un simple modelo de facturas que descargamos de cualquier páginam es que podemos hacer cosas como generar facturas recurrentes.
¿Modelo de factura o programa de facturación?
Si eres un autónomo más o menos grande o mediano, así como una sociedad que tiene ya cierta cartera de clientes, está más que claro que un programa de facturación será absolutamente necesario.
Si eres un pequeño comerciante que no hace facturas, podrías pensar que quizás con un modelo de factura en el Word será suficiente... En realidad no es suficiente, aquello no es más que un "apaño para salir del paso".
A la larga, no poder disfrutar de todas las facilidades que hemos mencionado respecto de programas como Factura2, te hará perder mucho tiempo de trabajo, tiempo que no inviertes en realizar tu actividad y generar rentabilidad en tu negocio.
Mejor piensa de cara al futuro y no tomes decisiones a corto plazo cuando de la gestión de tu negocio se trate.