Mis facturas

Hay muchas cosas que debemos de hacer internamente en nuestras empresas para que puedan funcionar correctamente; la actividad que hacemos es fundamental, pero sin una buena gestión es probable que no tengamos éxito alguno.

La facturación es uno de esos aspectos en los que debemos de tener especial cuidado; con las facturas cumplimos la obligación legal de facturar, pero también nos permite llevar un control de los cobros y gastos, así como el pago de impuestos.

Cómo gestionar mis facturas de la mejor forma posible

El cómo gestionar las facturas dentro de un negocio, de la mejor forma posible, es una cuestión que muchos empresarios, sobre todo autónomos y pequeñas PYMEs, se plantean; evitar errores, agilizar los procesos y abaratar los costes son objetivos importantes para cualquier empresario que quiere maximizar sus beneficios.

Es importante tener en cuenta, que no solo los autónomos o las empresas en general tienen la obligación de hacer facturas, en algunos casos hay algunas personas que no siendo autónomos tienen la necesidad de facturar.

Veremos algunos consejos generales acerca de como se puede facturar de la mejor manera posible. Siguiendo algunas pautas básicas, y teniendo buenos hábitos a la hora de hacer las cosas, la facturación puede ser una cosa relativamente sencilla o por lo menos llevadera.

Series y tipos de facturas

Las series, y la numeración, en nuestras facturas permite mantener un registro ordenado y coherente a lo largo del tiempo de las distintas facturas que vamos emitiendo a nuestros clientes. Este proceso se debe de hacer de forma manual si no tenemos un software de facturación; si usamos un programa como Factura2 este proceso estará automatizado.

Por otra parte, configurar los diferentes tipos de facturas es fundamental para poder emitir la que corresponde en cada momento. Dependiendo del IVA que estemos repercutiendo, o del tipo de operación que se haga, se tendrán que usar los tipos de facturas más apropiados para poder facturar correctamente.

Facturar con un programa informático

Una de las mejores formas posibles de poder hacer nuestras facturas, así como guardarlas, organizarlas y gestionarlas, es mediante el uso de un software que nos permita realizar todas estas tareas de forma sencilla. El uso de un programa informático de facturación nos ayuda, además, a evitar errores que suelen hacerse cuando los procesos son manuales.

Hay muchas ventajas relacionadas con programas de este tipo, como por ejemplo tener la posibilidad de configurar diferente tipos de gastos

Mis facturas, clientes, proveedores, presupuestos y albaranes claves para mi negocio

Cuando estamos gestionando nuestra facturas, sobre todo si lo hacemos de una forma ordenada y correcta, seguramente tendremos la necesidad de distinguir entre facturas que emitimos a los clientes, que nos indican nuestros ingresos, y facturas que nos dan los proveedores, que son nuestros gastos.

Asimismo, es conveniente hacer presupuestos, por ejemplo mediante plantillas, o en algunos casos incluso albaranes para la comodidad de nuestros clientes; todo esto puede depender del tipo de negocio que tengamos o de nuestra actividad como autónomos.

Clientes y proveedores en mis facturas

La organización de los clientes y proveedores resulta fundamental por muchas razones; principalmente podremos hacer nuestra contabilidad de forma acertada y, por otra parte, también tendremos la capacidad de hacer decisiones empresariales acertadas por el hecho de conocer nuestros ingresos y gastos a la perfección.

Nuestras facturas, tanto si son de clientes (las que emitimos) como de proveedores (la que recibimos), nos darán esta información tan importante para la administración de nuestro negocio. Es por ello que resulta importante tener bien organizadas y respaldadas estas facturas; esto lo podemos hacer de forma muy sencilla con un software de facturación.

Presupuestos y albaranes

Los presupuestos pueden ser muy útiles a la hora de informar a nuestros clientes que tipo de productos o servicios les estamos ofreciendo, así como el precio e IVA que tendrá la operación a la hora de ser aceptada. Esto, además, nos sirve internamente para prever los trabajos que tendremos que realizar.

En el caso de los albaranes, que los usaremos cuando se tenga que certificar por parte del cliente que se ha recibido el producto que le hemos enviado, es importante saber como se hacen para poder evitar problemas y errores.

Tanto en el caso de los presupuestos como en el de los albaranes, Factura2 te permite hacerlos y generarlos para luego enviarlos a los clientes. Tanto para empresarios sin experiencia que no saben como hacerlos, así como en el caso de aquellos que siendo experimentados quieren ahorrar tiempo, un programa informático que nos ayude en estas tareas puede ser una opción interesante.

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